OneNote 指的是微软 Office 办公套件里面的一款自由式数字笔记应用，它和 Word Excel PowerPoint 属于同系列办公产品，核心定位是做碎片化记录知识收集会议记录学习笔记，它最大的特点是无限画布，页面没有固定排版约束，文字图片手写笔迹音频 PDF 附件都可以随意摆放在页面任意位置，软件会自动保存内容，不需要像 Word 那样手动点击保存，笔记默认依托 OneDrive 云存储，支持电脑平板手机多设备同步，还支持多人协同编辑，很多初学者容易把它当成普通记事本，实际上它是一套完整的笔记知识库工具，具备四级层级结构，也就是笔记本分区页面子页面，还自带标签检索手写识别版本历史等功能，广泛用于学生课堂记录职场会议记录个人知识管理。它诞生的设计初衷，是弥补传统办公软件只能固定排版的短板，传统 Word 是线性文档，适合正式文稿，而 OneNote 模拟真实活页笔记本的使用体验，允许用户随手记录，后期再整理归类，所以它的产品逻辑和传统文档软件有本质区别。

基础信息表格

产品版本区分

旧版 OneNote 2016，属于传统桌面安装版本，是早期 Office 套件自带组件，支持创建纯本地笔记本，不需要强制绑定云账号，功能更加厚重，很多老用户习惯这个版本，但是微软后续已经不再主推这个版本

新版 OneNote，也就是现在应用商店和 Office365 里面的版本，主打云端优先，跨平台统一界面，界面轻量化，所有笔记本默认存放在 OneDrive，是现在主流推荐版本，和微软 365 订阅绑定，免费用户也可以下载基础版本使用

核心功能模块清单

层级管理，笔记本作为最高分类单位，内部可以设置分区组分区，分区下面创建页面和子页面，用来归类不同主题笔记

自由记录，支持键盘打字触控笔手写荧光笔标注，支持压感书写，手写笔迹可以识别转换成可编辑文字

多媒体嵌入，可以插入音频视频 PDF 图片表格，录音还能和笔记内容做时间锚点关联

检索能力，跨全部笔记本搜索，不仅识别打字文字，还可以识别手写笔迹和图片内文字

任务标记，内置待办复选框优先级标签，支持汇总全部标记内容，形成任务清单

协作共享，生成共享链接，其他人可以查看或者编辑笔记，适合小组学习团队项目

版本回溯，自动留存页面历史修改记录，误修改误删除可以恢复旧版本

和同类产品核心差异

OneNote 和 Word 对比，Word 是正式线性文档，需要规范排版，适合报告论文；OneNote 是自由画布，适合随手记录收集素材

OneNote 和普通备忘录对比，普通备忘录大多是单条短文，没有多层级分区，也不支持复杂多媒体嵌入和多人协同

OneNote 和纯本地笔记软件对比，OneNote 优势是原生多端云同步，和微软账号深度打通，缺点是依赖 OneDrive，网络不佳的时候同步容易卡顿

适用人群与典型场景

学生群体，课堂手写笔记，错题整理，复习资料库，录音同步课堂内容

职场人员，会议纪要，项目资料收集，待办跟进，团队共享会议笔记

个人用户，生活规划，读书笔记，灵感记录，网页资料收藏整理

【常见问题】

问题 1 onenote 指什么版本需要单独付费吗

回答 1 onenote 指微软旗下数字笔记应用，新版 onenote 基础版本可以免费获取，如果是完整微软 365 订阅，onenote 会作为套件组件包含在内，不需要单独单独购买 onenote

问题 2 onenote 指什么类型的文件格式

回答 1 onenote 指云笔记应用，它的笔记本并不是单独单个文档文件，新版 onenote 的笔记数据存储在 OneDrive 云端，旧版 onenote 2016 本地笔记本会生成特殊的 onenote 专用存储文件夹

问题 3 onenote 指什么可以离线使用吗

回答 3 onenote 指支持离线缓存的笔记软件，新版 onenote 在联网同步之后，已经打开过的 onenote 笔记可以离线查看编辑，等网络恢复之后再自动同步云端

问题 4 onenote 指什么必须搭配 OneDrive 吗

回答 4 onenote 指微软笔记应用，新版 onenote 默认依赖 OneDrive 云存储，旧版 onenote 2016 可以创建纯本地笔记本，不需要绑定 OneDrive

【免责申明】

本内容仅为 onenote 产品科普学习参考，不同时期微软会更新 onenote 版本功能，部分功能会随版本迭代发生变动，产品政策和订阅规则以微软官方最新说明为准。