【现金日记账怎么记】现金日记账是企业日常财务管理中非常重要的一个账簿,用于记录企业每天的现金收支情况。正确登记现金日记账,有助于企业及时掌握资金流动状况,为财务分析和决策提供依据。
一、现金日记账的基本概念
现金日记账是指专门用来记录企业现金收入和支出的账簿,包括现金的存入、提取、支付等各项业务。它通常按日进行登记,便于核对和管理。
二、现金日记账的登记要点
1. 日期:填写经济业务发生的日期。
2. 凭证号:根据原始凭证编号填写。
3. 简要说明经济业务内容。
4. 收入(借方):记录现金增加的金额。
5. 支出(贷方):记录现金减少的金额。
6. 余额:每笔业务后计算当前的现金余额。
三、现金日记账的登记步骤
1. 根据原始凭证或发票确认经济业务;
2. 确定该业务是否涉及现金收付;
3. 按照会计科目分类,确定应记入的账户;
4. 在现金日记账中逐项登记,保持顺序清晰;
5. 每天结出余额,并与实际库存现金核对。
四、现金日记账格式示例
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入(元) | 支出(元) | 余额(元) |
| 2025-04-01 | 001 | 收到货款 | 5,000.00 | - | 5,000.00 |
| 2025-04-02 | 002 | 购办公用品 | - | 800.00 | 4,200.00 |
| 2025-04-03 | 003 | 收到客户预付款 | 3,000.00 | - | 7,200.00 |
| 2025-04-04 | 004 | 发放工资 | - | 2,500.00 | 4,700.00 |
五、注意事项
- 所有现金收支必须及时登记,不得拖延;
- 严禁涂改、伪造账目;
- 每月需与银行对账单核对,确保账实相符;
- 遇到大额现金交易,应保留相关票据作为凭证。
通过规范地登记现金日记账,企业可以更好地控制现金流,提高财务管理效率。同时,也为后续的会计核算和审计工作打下良好基础。


