【借支单怎么写会计凭证】在企业日常财务工作中，借支单是员工因公需要提前领取资金时填写的一种内部凭证。正确填写借支单并据此生成会计凭证，是确保财务记录真实、准确的重要环节。本文将对“借支单怎么写会计凭证”进行总结，并结合表格形式展示关键步骤与内容。
一、借支单的基本信息
借支单通常包括以下
| 项目 | 内容说明 |
| 借款人 | 员工姓名或部门名称 |
| 借款日期 | 填写借支的日期 |
| 借款用途 | 如：差旅费、办公用品采购等 |
| 借款金额 | 需填写具体金额（大写和小写） |
| 审批人 | 部门负责人或相关审批人员签字 |
| 备注 | 其他需要说明的内容 |
二、会计凭证的填写要点
根据借支单的内容，财务人员需将其转化为会计凭证，用于账务处理。以下是会计凭证的主要填写
| 项目 | 内容说明 |
| 凭证编号 | 按照公司规定顺序编号 |
| 凭证日期 | 与借支单上的借款日期一致 |
| 摘要 | 简明扼要说明借支原因，如“员工出差借支” |
| 会计科目 | 根据用途选择合适的会计科目，如“其他应收款-员工借款” |
| 借方金额 | 借支金额记入借方 |
| 贷方金额 | 通常为银行存款或现金账户，记入贷方 |
| 附件张数 | 附借支单一式几份 |
| 制单人 | 填写制单人姓名 |
| 审核人 | 审核人员签字 |
三、示例表格：借支单与会计凭证对照表
| 项目 | 借支单内容 | 会计凭证内容 |
| 借款人 | 张三 | —— |
| 借款日期 | 2025年4月5日 | 2025年4月5日 |
| 借款用途 | 差旅费 | 员工差旅借支 |
| 借款金额 | 2000元 | 借方2000元 |
| 审批人 | 李经理 | —— |
| 会计科目 | 其他应收款-员工借款 | 其他应收款-员工借款 |
| 贷方科目 | 银行存款 | 银行存款 |
| 附件张数 | 1份 | 1份 |
四、注意事项
1. 金额必须准确：借支金额需同时用大写和小写表示，避免歧义。
2. 审批流程完整：借支单必须经过相关负责人签字确认后方可入账。
3. 凭证与原始单据一致：会计凭证所填内容应与借支单完全一致。
4. 及时入账：借支发生后应及时制作会计凭证，确保账务清晰可查。
通过以上总结可以看出，“借支单怎么写会计凭证”其实是一个相对规范的流程，只要按照标准格式填写借支单，并依据其内容制作会计凭证，就能保证财务工作的合规性和准确性。企业在实际操作中也应根据自身情况制定相应的制度，以提高财务管理效率。
