【老司机教你局域网打印机共享怎么设置】在日常办公或家庭使用中,打印机共享是一个非常实用的功能。尤其在局域网环境下,多个设备可以共享一台打印机,避免重复购买和节省成本。以下是一些常见操作系统的打印机共享设置方法,适合不同用户根据自身情况进行选择。
一、
打印机共享的核心在于将一台电脑连接到打印机后,通过网络将该打印机共享给其他设备。以下是主流操作系统(Windows 7/10/11)的设置步骤,以及部分常见问题的解决办法。
- Windows系统:需要开启“文件和打印机共享”功能,并设置共享权限。
- Mac系统:通过“系统偏好设置”中的“共享”功能进行设置。
- 路由器支持:部分路由器自带打印服务器功能,可直接连接USB打印机并共享。
- 注意事项:确保所有设备在同一网络下,防火墙设置允许共享,账号密码一致等。
二、表格形式展示设置方法
| 操作系统 | 设置步骤 | 注意事项 |
| Windows 7 | 1. 连接打印机 2. 右键点击打印机 → 属性 → 共享 3. 启用“共享此打印机” 4. 在其他设备上添加网络打印机 | 需开启“文件和打印机共享”,防火墙可能拦截 |
| Windows 10/11 | 1. 打开“控制面板” → “查看设备和打印机” 2. 右键打印机 → “打印机属性” → 共享选项卡 3. 勾选“共享此打印机” 4. 在其他设备上搜索网络打印机 | 确保网络发现和文件共享已开启 |
| Mac OS X | 1. 打开“系统偏好设置” → “共享” 2. 勾选“打印机共享” 3. 添加打印机并设置权限 4. 其他设备通过“打印”菜单连接 | 需要安装对应驱动,部分机型需手动配置 |
| Linux系统 | 1. 安装CUPS服务 2. 访问http://localhost:631 3. 添加打印机并设置共享权限 4. 在其他设备上使用SMB协议访问 | 需有一定命令行基础 |
| 路由器共享(带打印服务器) | 1. 将打印机连接至路由器USB口 2. 登录路由器管理界面 3. 开启打印服务器功能 4. 在设备上添加网络打印机 | 不同品牌路由器操作略有差异 |
三、常见问题与解决办法
| 问题 | 解决办法 |
| 打印机无法被识别 | 检查是否开启共享,确认IP地址是否正确,重启打印机和电脑 |
| 提示“找不到打印机” | 确保所有设备处于同一局域网,检查防火墙设置 |
| 权限不足无法打印 | 设置共享权限为“Everyone”或使用相同账户登录 |
| 打印任务卡住 | 清理打印队列,重启打印服务或重新安装驱动 |
四、结语
打印机共享是一项简单但实用的技术,掌握基本设置方法后,可以极大提升办公效率。无论你是家庭用户还是企业员工,都可以根据自身环境选择合适的共享方式。如果遇到问题,建议先从网络连接、权限设置和驱动安装等方面排查,多数情况都能轻松解决。


