【什么是形式发票】形式发票（Proforma Invoice）是一种在国际贸易中常见的商业文件，通常由卖方提供给买方。它虽然不具备正式发票的法律效力，但在交易过程中具有重要的作用，尤其是在货物尚未发货或付款之前，用于确认交易条款、价格、商品信息等。
形式发票与正式发票（Commercial Invoice）不同，它主要用于预付款、信用证开立、海关申报或作为交易参考。以下是关于形式发票的详细说明：
一、形式发票的定义
形式发票是由卖方出具的一种非正式发票，内容通常包括商品名称、数量、单价、总价、付款方式、运输方式、交货条件等信息。它不具有法律效力，但可以作为买卖双方交易的依据。
二、形式发票的作用
| 作用 | 说明 |
| 交易确认 | 确认买卖双方的交易条款和细节 |
| 预付款依据 | 用于买方支付预付款或信用证开立 |
| 海关申报 | 作为进口清关时的参考文件 |
| 价格参考 | 明确商品的价格及各项费用 |
| 贸易凭证 | 在未发货前作为交易的书面凭证 |
三、形式发票的内容
| 项目 | 内容示例 |
| 卖方信息 | 公司名称、地址、联系方式 |
| 买方信息 | 公司名称、地址、联系方式 |
| 发票编号 | 唯一编号，便于管理 |
| 日期 | 开具日期 |
| 商品信息 | 名称、规格、数量、单位价格 |
| 总金额 | 合计金额，含税或不含税 |
| 付款方式 | 信用证、电汇、分期付款等 |
| 运输方式 | 陆运、海运、空运等 |
| 交货条件 | FOB、CIF、EXW等 |
| 备注 | 特殊要求或说明 |
四、形式发票与正式发票的区别
| 项目 | 形式发票 | 正式发票 |
| 法律效力 | 无 | 有 |
| 用途 | 交易参考、预付款、信用证 | 结算、报关、财务入账 |
| 是否需要盖章 | 一般不需要 | 必须盖章 |
| 是否可作为税务凭证 | 不可 | 可以 |
| 是否包含实际交易信息 | 基本信息 | 完整交易记录 |
五、形式发票的使用场景
1. 国际贸易初期阶段：用于确认交易条件。
2. 信用证开立：银行通常要求形式发票作为信用证申请的一部分。
3. 预付款支付：买方根据形式发票支付部分款项。
4. 海关申报：在某些国家，形式发票可用于临时报关或备案。
5. 内部财务记录：作为交易过程中的备查资料。
六、注意事项
- 形式发票应尽量详细准确，避免因信息不全导致误解。
- 应注明“Proforma Invoice”字样，以区别于正式发票。
- 若涉及多币种交易，需明确货币种类及汇率。
- 在跨境交易中，建议由专业人员审核，确保符合当地法规。
通过以上内容可以看出，形式发票虽不是正式的结算凭证，但在贸易流程中起着不可或缺的作用。无论是出口商还是进口商，都应了解其基本内容和应用场景，以便更高效地进行交易管理。
