【怎么写工作交接单】在职场中，工作交接是一项非常重要且常见的任务。无论是员工离职、岗位调动，还是临时出差，都需要通过一份清晰、规范的工作交接单来确保工作的连续性和信息的完整性。那么，怎么写工作交接单呢？以下是一份详细的总结与表格形式的指南，帮助你高效完成这项工作。
一、工作交接单的基本内容
一份完整的工作交接单应包含以下几个核心部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 1. 交接人信息 | 包括姓名、部门、职位、联系方式等 |
| 2. 接收人信息 | 同上，接收方的信息也要填写清楚 |
| 3. 交接时间 | 明确交接的具体日期和时间段 |
| 4. 交接事项 | 列出需要交接的具体工作内容、文件资料、权限等 |
| 5. 未完成事项 | 说明当前工作中尚未完成的任务及进展情况 |
| 6. 注意事项 | 提醒接收人需要注意的问题或特别说明 |
| 7. 双方签字 | 交接人与接收人确认无误后签字，必要时可加盖公章 |
二、如何撰写工作交接单（步骤）
1. 明确交接范围
根据岗位职责，列出所有需要交接的内容，包括日常事务、项目进展、客户关系、系统账号等。
2. 整理交接材料
将相关文档、资料、邮件记录、合同、台账等整理成册，方便接收人查阅。
3. 详细描述交接事项
每一项交接内容都要有简要说明，例如“负责XX项目的推进，目前处于审批阶段”。
4. 注明未完成事项
如果有未完成的工作，需说明当前进度、预计完成时间以及后续处理建议。
5. 提醒注意事项
如涉及敏感信息、保密协议、特殊流程等，需提前告知接收人。
6. 双方签字确认
交接完成后，双方应在交接单上签字，以示确认。如有需要，可由上级或人事部门进行监督。
三、工作交接单模板（示例）
| 项目 | 内容 |
| 交接人姓名 | 张三 |
| 部门 | 市场部 |
| 职位 | 市场专员 |
| 接收人姓名 | 李四 |
| 交接时间 | 2025年4月5日 |
| 交接事项 | 1. 负责公司官网运营； 2. 管理客户数据库； 3. 协助策划市场活动； 4. 所有相关文件已归档。 |
| 未完成事项 | 1. “春季促销”活动方案待定稿； 2. 客户A的跟进计划未完成。 |
| 注意事项 | 1. 系统登录账号为：zhangsan@company.com； 2. 重要客户联系信息已备份。 |
| 交接人签字 | ___________ |
| 接收人签字 | ___________ |
四、小贴士
- 工作交接单尽量使用书面形式，避免口头交接。
- 交接内容应具体、清晰，避免模糊表述。
- 对于复杂项目，可附上操作手册或流程图辅助说明。
- 交接完成后，建议保留一份副本存档，以备日后查证。
通过以上步骤和模板，你可以轻松地写出一份规范、实用的工作交接单。怎么写工作交接单不再是一个难题，只要用心准备，就能确保工作顺利过渡，减少不必要的误解和失误。
