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WPS表格常用快捷键大全

2025-11-23 12:03:31

问题描述:

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2025-11-23 12:03:31

WPS表格常用快捷键大全】在日常使用WPS表格进行数据处理时,掌握一些常用的快捷键可以大幅提升工作效率。无论是数据录入、格式调整还是公式计算,快捷键都能帮助用户更快速地完成操作。以下是一些WPS表格中较为常用且实用的快捷键,整理如下:

一、基础操作类快捷键

快捷键 功能说明
Ctrl + C 复制选中内容
Ctrl + X 剪切选中内容
Ctrl + V 粘贴内容
Ctrl + Z 撤销上一步操作
Ctrl + Y 重做上一步操作
Ctrl + S 保存当前文件
Ctrl + O 打开已有文件
Ctrl + N 新建空白工作簿

二、编辑与选择类快捷键

快捷键 功能说明
Ctrl + A 全选当前工作表内容
Ctrl + F 查找内容(支持查找和替换)
Ctrl + H 替换内容
Shift + 方向键 扩展选区(如向上、向下、向左、向右)
Ctrl + Shift + 方向键 快速选中整行或整列
F2 编辑当前单元格内容
Enter 确认输入并跳转到下一行
Tab 跳转到下一个单元格

三、格式设置类快捷键

快捷键 功能说明
Ctrl + B 设置字体加粗
Ctrl + I 设置字体斜体
Ctrl + U 设置字体下划线
Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框
Ctrl + Shift + & 添加边框
Ctrl + Shift + ~ 应用“常规”数字格式
Ctrl + Shift + $ 应用“货币”格式
Ctrl + Shift + % 应用“百分比”格式

四、公式与函数类快捷键

快捷键 功能说明
F4 重复上一次的操作(常用于填充公式)
Alt + = 自动求和(插入SUM函数)
Ctrl + Shift + Enter 输入数组公式(需按此组合键确认)
F9 重新计算所有公式(适用于动态数据)
Ctrl + Shift + L 打开“筛选”功能(用于数据筛选)

五、视图与导航类快捷键

快捷键 功能说明
Ctrl + Page Up / Page Down 切换工作表
Ctrl + Home 跳转到工作表的起始位置(A1单元格)
Ctrl + End 跳转到最后一个有数据的单元格
Alt + D 打开“数据”菜单
Alt + F 打开“文件”菜单
Alt + H 打开“开始”菜单

六、其他实用快捷键

快捷键 功能说明
Ctrl + Shift + T 插入新工作表
Ctrl + F4 关闭当前工作表
Ctrl + Alt + F4 关闭整个WPS表格程序
F1 打开帮助文档
Esc 取消当前输入或操作

小结:

掌握这些WPS表格的常用快捷键,不仅能提高工作效率,还能让操作更加流畅自然。建议初学者先从基础操作和编辑类快捷键入手,逐步熟悉各类功能对应的快捷方式。随着使用频率的增加,许多快捷键会逐渐成为习惯,真正实现“手到擒来”的操作体验。

如果你是经常使用WPS表格的办公人员,不妨将这份快捷键列表打印出来,放在电脑旁随时查阅,相信会对你的日常工作带来不小的帮助。

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