【WPS表格常用快捷键大全】在日常使用WPS表格进行数据处理时,掌握一些常用的快捷键可以大幅提升工作效率。无论是数据录入、格式调整还是公式计算,快捷键都能帮助用户更快速地完成操作。以下是一些WPS表格中较为常用且实用的快捷键,整理如下:
一、基础操作类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| Ctrl + C | 复制选中内容 |
| Ctrl + X | 剪切选中内容 |
| Ctrl + V | 粘贴内容 |
| Ctrl + Z | 撤销上一步操作 |
| Ctrl + Y | 重做上一步操作 |
| Ctrl + S | 保存当前文件 |
| Ctrl + O | 打开已有文件 |
| Ctrl + N | 新建空白工作簿 |
二、编辑与选择类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| Ctrl + A | 全选当前工作表内容 |
| Ctrl + F | 查找内容(支持查找和替换) |
| Ctrl + H | 替换内容 |
| Shift + 方向键 | 扩展选区(如向上、向下、向左、向右) |
| Ctrl + Shift + 方向键 | 快速选中整行或整列 |
| F2 | 编辑当前单元格内容 |
| Enter | 确认输入并跳转到下一行 |
| Tab | 跳转到下一个单元格 |
三、格式设置类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| Ctrl + B | 设置字体加粗 |
| Ctrl + I | 设置字体斜体 |
| Ctrl + U | 设置字体下划线 |
| Ctrl + 1 | 打开“设置单元格格式”对话框 |
| Ctrl + Shift + & | 添加边框 |
| Ctrl + Shift + ~ | 应用“常规”数字格式 |
| Ctrl + Shift + $ | 应用“货币”格式 |
| Ctrl + Shift + % | 应用“百分比”格式 |
四、公式与函数类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| F4 | 重复上一次的操作(常用于填充公式) |
| Alt + = | 自动求和(插入SUM函数) |
| Ctrl + Shift + Enter | 输入数组公式(需按此组合键确认) |
| F9 | 重新计算所有公式(适用于动态数据) |
| Ctrl + Shift + L | 打开“筛选”功能(用于数据筛选) |
五、视图与导航类快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| Ctrl + Page Up / Page Down | 切换工作表 |
| Ctrl + Home | 跳转到工作表的起始位置(A1单元格) |
| Ctrl + End | 跳转到最后一个有数据的单元格 |
| Alt + D | 打开“数据”菜单 |
| Alt + F | 打开“文件”菜单 |
| Alt + H | 打开“开始”菜单 |
六、其他实用快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
| Ctrl + Shift + T | 插入新工作表 |
| Ctrl + F4 | 关闭当前工作表 |
| Ctrl + Alt + F4 | 关闭整个WPS表格程序 |
| F1 | 打开帮助文档 |
| Esc | 取消当前输入或操作 |
小结:
掌握这些WPS表格的常用快捷键,不仅能提高工作效率,还能让操作更加流畅自然。建议初学者先从基础操作和编辑类快捷键入手,逐步熟悉各类功能对应的快捷方式。随着使用频率的增加,许多快捷键会逐渐成为习惯,真正实现“手到擒来”的操作体验。
如果你是经常使用WPS表格的办公人员,不妨将这份快捷键列表打印出来,放在电脑旁随时查阅,相信会对你的日常工作带来不小的帮助。


