【打印信封怎么设置】在日常办公或邮寄文件时,打印信封是一项常见但容易被忽视的操作。正确设置打印信封不仅能提高效率,还能避免纸张浪费和打印错误。本文将总结常见的打印信封设置方法,并以表格形式清晰展示不同情况下的设置步骤。
一、打印信封的设置要点
1. 选择合适的信封尺寸
不同国家和地区使用的信封尺寸不同,如A4、B5、C6等。确保打印机支持该尺寸,并在设置中选择正确的纸张大小。
2. 调整打印机设置
在打印设置中,选择“信封”作为纸张类型,部分打印机可能需要手动输入信封尺寸。
3. 设置方向与对齐方式
大多数信封为横向打印,需确认打印机是否支持横向打印,并调整页面方向为“横向”。
4. 设置打印区域
有些打印机默认打印区域较大,可能超出信封范围。需调整打印边距,确保内容准确落在信封上。
5. 使用信封专用纸
避免使用普通纸张打印信封,以免影响密封效果或导致卡纸。
二、常见打印机型号设置对比表
| 打印机品牌/型号 | 纸张类型设置 | 页面方向 | 边距设置 | 是否支持信封打印 | 备注 |
| HP LaserJet Pro MFP M28w | 信封(Envelope) | 横向 | 自定义(0.5cm左右) | 是 | 可通过驱动程序自定义 |
| Canon PIXMA TS9120 | 信封(Envelope) | 横向 | 自动调整 | 是 | 支持多种信封尺寸 |
| Epson WorkForce WF-7720 | 信封(Envelope) | 横向 | 自定义 | 是 | 可调节进纸方式 |
| Brother MFC-L2750DW | 信封(Envelope) | 横向 | 自定义 | 是 | 支持自动翻转打印 |
| 爱普生 L3150(喷墨) | 信封(Envelope) | 横向 | 自定义 | 是 | 注意墨水干燥时间 |
三、注意事项
- 检查信封材质:部分信封表面较滑,可能影响打印质量,建议先测试打印。
- 预览功能:在打印前使用“打印预览”功能确认内容位置是否正确。
- 多次测试:首次打印信封时,建议先用废纸测试,避免浪费正式信封。
通过以上设置和操作,可以有效提升打印信封的准确性和效率。根据不同的打印机型号和信封规格,适当调整设置是关键。希望本文能帮助您更轻松地完成信封打印任务。


