【交接单范本】在日常工作中,无论是岗位变动、项目结束,还是人员离职,交接工作都是确保工作连续性和信息完整性的关键环节。为了规范交接流程,提高工作效率,特制定以下“交接单范本”,供参考使用。
一、交接单
交接单是记录交接双方在交接过程中所涉及的各项工作、资料、物品及相关责任的书面文件。通过填写交接单,可以明确交接内容、责任归属以及后续跟进事项,避免因信息缺失或责任不清而引发的问题。
一份完整的交接单应包括以下几个部分:
1. 基本信息:交接人、接收人、交接日期等;
2. 交接具体的工作任务、文件资料、设备物品等;
3. 备注说明:特殊事项、注意事项及补充说明;
4. 签字确认:交接人、接收人及监督人签字,以示认可。
二、交接单范本(表格形式)
| 项目 | 内容 |
| 交接人 | 姓名:__________ 职位:__________ 部门:__________ |
| 接收人 | 姓名:__________ 职位:__________ 部门:__________ |
| 交接日期 | ______年______月______日 |
| 交接地点 | ___________________________ |
| 交接内容 | 1. 工作任务: 2. 文件资料: 3. 设备物品: 4. 其他事项: |
| 备注说明 | ___________________________________________________________ |
| 交接人签字 | _______________ 日期:__________ |
| 接收人签字 | _______________ 日期:__________ |
| 监督人签字 | _______________ 日期:__________ |
三、使用建议
- 交接前应提前沟通,确保双方对交接内容有清晰了解;
- 交接过程中应详细列出所有相关事项,避免遗漏;
- 交接完成后,建议保留一份复印件存档,便于后续查询;
- 对于重要资料或设备,可附上清单作为附件。
通过规范的交接流程和详细的交接单,能够有效提升团队协作效率,减少工作断层风险,保障业务的稳定运行。


