据我所知，纸质档案变成电子档案首先得扫描，用一个小软件给档案自动编号。

然后简单的做一下图像处理。

各公司或单位对归档，查询应该有自己不同方法，所以没有统一的软件来实现，得定制软件。

有了这个软件，必须还得要手工录入和图像的挂接，这样既能查询到关键的信息，还能根据信息看到扫描的图像。