投标一般有两种方式。

一、传统的投标传统的投标应该就是你目前的这种情况，编制投标文件的时候，除了公司资质之外的其他内容，都是用Word进行编写、录入。

但是整个投标文件内容的组织应按照招标文件要求进行组织，即，招标文件要求提供什么、编写什么，那么投标文件也应该有逐一的对应内容（这叫应标）。

对于公司资质部分，可以以扫描的方式制作成图片，然后插入投标文件（电子版）相应的位置（对于无法制作成图片的，比如合同，直接用纸质的即可）。

在装订成册之前，先将投标文件打印出来（为了效果好，公司资质可以直接复印原件），投标纸质文件检查无误后，在所有资质页、须投标代表人（授权人）签字页加盖单位公章（招标文件要求用投标专用章的须盖投标专用章），如果投标文件中还附带单位以往项目合同的，还需在合同首页、合同金额页、签署合同的双方落款盖章页加盖单位公章。

这就是一份完整的投标文件正本，所有副本是正本的扫描件，如果招标文件没特殊要求，所有副本无需重新盖章。

装订成册后（正本封面要有“正本”字样，副本亦是），正副本都需加盖骑缝章（招标文件有其他要求的话，按招标文件要求进行相关处理），投标文件纸质版就成了。

至于电子版，就是制作纸质投标文件的过程电子文档，内容齐全即可（公司资质、合同等如果招标文件没明确要求，不用电子化），无需加盖什么电子印章之类的东西（除非招标文件明确要求），直接连同纸质投标文件提供给招标公司即可。

投标文件的密封，要严格按照招标文件的要求进行，否则投标有被拒绝的可能。

二、网上投标网上投标广东省比较多见，投标文件完全是电子版，编制好后直接从招标公司网站上传，不过也无需对电子资料加盖什么电子印章之类的。

招标公司会向各个合格的投标人提供一个类似于加密狗的东西，拥有这个加密狗的公司，本身就是合法。

不知道这样回答能不能让你明白。