述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。

　　1.首部。

主要包括标题、主送机关或称谓等内容。

　　(1)标题。

述职报告的标题有单标题和双标题之分。

单标题一般为"述职报告",也可以在"述职报告"前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。

正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似。

　　(2)主送机关或称谓。

标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。

向上级机关呈送的述职报告,应写明收文机关;向领导和本单位干部职工作述职报告,则应写明称谓。

　　2.正文。

由导言、主体和结尾三个部分组成。

　　(1)导言。

包括两方面内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。

这一部分力求简洁明了。

　　(2)主体。

这是述职报告的核心,主要陈述履行职务的情况,包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算。

　　(3)结尾。

一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。

　　3.落款。

包括署名、成文或述职时间两种。

也可以将署名放在标题之下。