8．某高校图书馆管理信息系统的分析、设计与实施　　某高校图书馆藏书200余万册，拥有包括在校学生、教职员工在内的读者2万余名，每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大、准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。

因此，需要建立图书管理信息系统，以实现对读者借阅、图书采购和保管等工作的信息化管理，并实现文献的电子化检索和阅读。

　　图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、技术部、信息咨询部、文献建设部、流通部、阅览部。

各部门的主要功能是：　　(1) 办公室：负责本馆的行政和总务工作。

　　(2) 技术部：负责图书馆计算机系统的开发、维护和多功能电子阅览室、多媒体制作室、视听室的管理。

　　(3) 信息咨询部：负责国际联机检索、光盘检索、手工检索查新和资源共享等工作。

　　(4) 文献建设部：负责图书、期刊、电子文献的采购、编目和典藏工作。

　　(5) 流通部：负责图书借阅流通工作。

　　(6) 阅览部：负责各个阅览室的管理工作。

　　图书馆管理系统所要实现主要功能和业务流程如下：　　(1) 读者信息管理。

读者分为学生读者和教职工读者两类，读者访问系统时将检验读者账号和密码，只有具有合法身份的读者才允许进入系统。

读者的信息包括读者类型信息、读者借阅信息、读者预约信息、读者罚款信息等。

　　(2) 书目查询。

读者进入图书管理系统后，可以根据需要检索书名或期刊。

检索条件可以是书名、图书编号、作者姓名或关键字等条件，如果查询信息不确切还可以进行模糊查询。

　　(3) 图书采编。

由文献建设部相关人员根据读者需求情况、书籍出版情况等定期进行书籍采购。

图书采购入库经过编目等处理后，将其目录存入数据库，提供给读者检所使用。

目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期、数量等。

　　(4) 图书借阅。

可办理读者借阅、还书、续借等手续。

读者查找到所需图书后，到图书馆办理借阅手续，借阅期限为60天，借阅期满后可续借一次，续借期为30天。

办理借阅手续之前要先查询读者所借图书是否超额，如果超额，则不能办理。

学生读者最多可借10册，教工读者最多可借15册。

读者还书时要先查询是否超期，如果超期则进入罚款程序。

　　(5) 图书预约。

读者检索到需要的图书后，如果该图书均已被借出，则可进行图书预约，当该图书归还后通知预约读者前来办理借阅手续，该图书可为预约读者保留三天，如果读者在三天内未办理借阅手续，则取消预约资格。

　　(6) 电子读物管理。

电子读物管理处理电子读物的阅览、检索、下载等事务。

　　(7) 系统维护。

为图书管理人员提供图书统计信息和读者统计信息，以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况。