【情况说明格式及范文】关于员工加班情况的说明
尊敬的领导：
根据公司近期对各部门加班情况的统计与核查，现就我部门2025年3月份的加班情况作如下说明：
1. 加班背景
由于项目进度紧张，我部门于3月1日至3月31日共安排加班共计68人次，涉及项目为“XX系统升级”。
2. 加班人员及时间
- 张三：累计加班22小时
- 李四：累计加班18小时
- 王五：累计加班15小时
- 其他人员：合计13小时
3. 加班原因
主要原因是项目上线时间紧迫，需在规定时间内完成系统测试与部署，确保按时交付客户。
4. 加班管理措施
- 所有加班均提前报备并经主管审批
- 严格遵守公司《加班管理办法》相关规定
- 对加班人员给予相应的调休或补贴
5. 后续安排
部门将继续加强项目进度管理，合理安排工作，避免过度加班，保障员工健康与工作效率。
以上为我部门关于3月份加班情况的说明，敬请审核。
此致
敬礼！
XX部门
2025年4月5日
三、注意事项
- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保内容清晰易懂。
- 事实准确：所有信息必须真实可靠，不得夸大或隐瞒。
- 结构清晰：按照逻辑顺序展开，便于阅读和理解。
- 格式统一：可根据单位或组织的要求进行适当调整，但基本要素应齐全。
通过以上格式和范文的参考，可以更有效地撰写出一份规范、合理的“情况说明”。无论是日常工作中还是应对上级检查，掌握这一技能都将大有裨益。
