【报销是什么意思】报销，是企业在日常运营中常见的一种财务行为，指的是员工在完成某些与工作相关的支出后，向公司申请将这些费用予以退还或补偿的过程。报销的目的是为了保障员工在履行工作职责时的合理支出能够得到合理的支持，同时也便于企业对各项支出进行统一管理和核算。
一、报销的基本定义
报销是指员工因公产生的费用（如差旅费、交通费、办公用品费等），在实际发生后，按照公司的规定流程提交相关凭证和申请，由财务部门审核并给予一定金额的返还或补贴。
二、报销的主要类型
以下是常见的几种报销类型及其说明：
| 报销类型 | 说明 |
| 差旅费报销 | 员工因工作需要出差所产生的交通、住宿、餐饮等费用 |
| 交通费报销 | 包括出租车、地铁、公交车、飞机、火车等公共交通费用 |
| 办公用品报销 | 购买办公用品（如纸张、笔、打印机墨盒等）所产生的费用 |
| 会议费报销 | 参加外部会议或举办内部会议所发生的费用 |
| 业务招待费报销 | 为拓展业务而进行的客户接待、宴请等费用 |
| 邮寄费报销 | 因工作需要寄送文件、样品等产生的快递或邮寄费用 |
三、报销的流程
1. 准备票据：保留所有与报销相关的发票、收据、电子凭证等。
2. 填写申请表：根据公司要求填写报销单，注明费用类别、金额、用途等。
3. 提交审批：将申请表及相关票据提交给上级或财务部门审核。
4. 财务审核：财务人员核实票据真实性及是否符合公司报销政策。
5. 款项发放：审核通过后，款项将通过银行转账或现金形式返还给员工。
四、报销注意事项
- 所有报销必须有真实有效的票据。
- 报销金额需符合公司规定的标准。
- 不得虚构费用或重复报销。
- 报销应及时处理，避免超期影响财务结算。
五、总结
报销是一种企业和员工之间关于工作支出的财务往来机制，旨在合理分配资源、规范财务管理。员工应了解公司报销政策，妥善保存票据，并按照流程进行申请，以确保报销顺利进行。同时，企业也应建立清晰的报销制度，防止滥用和浪费。
