【请购单是什么】“请购单”是企业在采购物资或服务过程中常用的一种内部管理文件，主要用于记录和审批采购需求。它在企业运营中起到重要的沟通与控制作用，确保采购行为有据可依、流程规范。
一、请购单的定义
请购单是指由企业内部某一部门（如生产、仓储、财务等）根据实际需求，向采购部门提出采购申请时填写的书面文件。其内容通常包括所需物品的名称、规格、数量、用途、预算及申请理由等信息。
二、请购单的作用
| 作用 | 内容说明 |
| 明确需求 | 让采购部门清楚了解各部门的具体需求 |
| 控制成本 | 通过审批流程控制不必要的采购支出 |
| 便于追踪 | 为后续采购、入库、付款提供依据 |
| 保证合规 | 确保采购行为符合企业制度和法律法规 |
三、请购单的基本内容
| 项目 | 内容说明 |
| 请购部门 | 提出采购申请的部门名称 |
| 请购人 | 申请人姓名及联系方式 |
| 请购日期 | 填写请购单的日期 |
| 物品名称 | 具体采购物品的名称 |
| 规格型号 | 物品的具体规格或型号 |
| 数量 | 需要采购的数量 |
| 单价 | 预估单价或参考价格 |
| 总金额 | 数量 × 单价 |
| 用途说明 | 说明该物品的使用目的 |
| 审批流程 | 包括部门负责人、采购主管、财务审核等签字或盖章 |
四、请购单的流程
1. 填写请购单：由需求部门填写并附上相关资料；
2. 部门审批：部门负责人审核是否合理；
3. 采购审核：采购部门确认是否可以执行；
4. 财务审核：财务部门核实预算是否充足；
5. 执行采购：采购部门根据审批结果进行采购；
6. 归档保存：请购单及相关资料存档备查。
五、请购单的注意事项
- 请购单应真实、准确，避免虚假申报；
- 严禁未经审批擅自采购；
- 请购单应统一编号，便于管理；
- 电子化请购系统可提高效率并减少错误。
通过请购单的规范使用，企业能够有效提升采购效率、降低风险，并实现资源的合理配置。
