【采购合同结算单模板】在企业日常运营中，采购合同的结算是一项重要环节，涉及资金支付、供应商管理及财务对账等多方面内容。为了规范操作流程、提高工作效率，制定一份清晰、实用的“采购合同结算单模板”显得尤为重要。
本模板主要用于记录采购合同的执行情况、付款进度以及相关附件信息，便于财务部门进行结算审核和存档管理。以下为该模板的核心，并附上表格示例，供参考使用。
一、模板
1. 基本信息
包括合同编号、签订日期、采购方名称、供应商名称、合同金额等基础信息，用于快速识别合同内容。
2. 商品/服务明细
列出采购的商品或服务项目，包括名称、规格、数量、单价、总价等，确保采购内容清晰可查。
3. 结算方式与付款进度
明确付款方式（如银行转账、支票等），并记录已付款金额、剩余应付金额及付款时间节点。
4. 验收与质检信息
记录货物或服务的验收结果、质检报告编号及负责人签字，确保采购质量符合要求。
5. 发票与附件信息
填写发票号码、开票日期、发票金额及是否已收到发票，同时附上相关合同、送货单、验收单等资料编号。
6. 备注与审批信息
用于补充说明其他事项，并记录审批人、审批时间等信息，确保流程合规。
二、采购合同结算单模板表格示例
| 项目 | 内容 |
| 合同编号 | 2024-PC-001 |
| 签订日期 | 2024年3月1日 |
| 采购方名称 | XX有限公司 |
| 供应商名称 | XX供应商有限公司 |
| 合同金额 | ￥50,000.00 |
| 商品/服务名称 | 办公设备 |
| 规格型号 | PC-2024 |
| 数量 | 10台 |
| 单价 | ￥5,000.00 |
| 总价 | ￥50,000.00 |
| 结算方式 | 银行转账 |
| 已付款金额 | ￥30,000.00 |
| 剩余应付金额 | ￥20,000.00 |
| 验收结果 | 合格 |
| 质检报告编号 | QM-2024-001 |
| 发票号码 | F-2024-001 |
| 开票日期 | 2024年4月5日 |
| 发票金额 | ￥50,000.00 |
| 附件清单 | 合同、送货单、验收单 |
| 备注 | 本次结算需在5月1日前完成 |
| 审批人 | 张三 |
| 审批日期 | 2024年4月10日 |
通过使用此模板，企业可以有效提升采购结算工作的规范化和透明度，减少人为错误，提高财务处理效率。建议根据实际业务需求，对模板内容进行适当调整，以满足不同场景下的使用需要。
