【单位调档函怎么写】在工作或学习过程中，有时需要将个人档案从原单位转移到新的单位。这种情况下，就需要出具一份“单位调档函”。单位调档函是用于正式申请调动档案的文件，具有法律效力，必须内容清晰、格式规范。
本文将总结单位调档函的写作要点，并通过表格形式展示具体内容，帮助读者快速掌握如何撰写一份标准的单位调档函。
一、单位调档函写作要点总结
1. 标题明确：直接使用“单位调档函”作为标题，便于识别用途。
2. 发函单位信息完整：包括单位名称、地址、联系人及联系方式。
3. 收函单位信息准确：注明接收档案的单位名称和具体部门。
4. 正文内容清晰：说明调档原因、档案编号、人员信息等关键信息。
5. 结尾礼貌得体：表达感谢，并注明联系人和日期。
6. 加盖公章：确保文件真实有效，避免被拒收。
二、单位调档函模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 单位调档函 |
| 发函单位名称 | XX公司人力资源部 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 张三 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 收函单位名称 | XX市人才交流服务中心 |
| 收函单位地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 调档人姓名 | 李四 |
| 档案编号 | 2023XXXXX |
| 调档原因 | 因工作调动，需将李四同志人事档案转至贵中心 |
| 附件说明 | 无 |
| 结尾语 | 请予以协助为盼，感谢支持！ |
| 联系人 | 张三 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 公章 | （加盖单位公章） |
三、注意事项
- 信息准确：所有单位名称、地址、联系人信息必须准确无误。
- 语气正式：用词应严谨、规范，避免口语化表达。
- 格式统一：建议使用公文格式，字体统一，排版清晰。
- 及时办理：调档函一旦发出，应及时跟进处理进度，确保档案顺利转移。
四、结语
单位调档函虽然篇幅不长，但其作用不容忽视。正确书写不仅能够提高办事效率，还能避免因信息错误导致的麻烦。希望本文能帮助您更好地理解并掌握单位调档函的写作方法。
