【公司采购流程及制度】为规范公司采购行为，提高采购效率，确保采购质量与成本控制，公司制定了系统的采购流程及相应的管理制度。本制度适用于公司各部门在采购物资、设备、服务等过程中所涉及的各个环节，旨在通过标准化操作提升整体运营效率。
一、采购流程概述
公司采购流程主要包括以下几个阶段：需求申请、采购计划制定、供应商选择、采购执行、到货验收、付款结算及后续管理。整个流程以“合规、高效、透明”为原则，确保采购活动符合公司内部管理要求和法律法规。
二、采购流程详细步骤（表格形式）
| 步骤 | 流程说明 | 责任部门/人员 | 备注 |
| 1 | 需求申请 | 使用部门 | 需填写《采购申请单》，明确物品名称、数量、用途、预算等信息 |
| 2 | 审批确认 | 采购部、财务部、分管领导 | 根据预算和实际需要进行审批，确保采购合理性和必要性 |
| 3 | 供应商筛选 | 采购部 | 通过市场调研、比价、招标等方式确定合格供应商 |
| 4 | 合同签订 | 采购部、法务部 | 明确价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容 |
| 5 | 采购执行 | 采购部 | 按照合同安排采购订单，跟进供应商供货进度 |
| 6 | 到货验收 | 仓库、使用部门 | 对货物进行数量、外观、规格等检查，确认无误后签字接收 |
| 7 | 入库登记 | 仓库 | 将验收合格的物品录入系统并妥善保管 |
| 8 | 付款结算 | 财务部 | 根据合同条款及发票完成付款手续 |
| 9 | 采购归档 | 采购部 | 整理相关文件，存档备查 |
三、采购管理制度要点
1. 采购权限划分
不同金额的采购项目需由不同层级领导审批，确保资金使用的合理性。
2. 供应商管理
建立供应商评估机制，定期对供应商进行绩效考核，淘汰不合格供应商。
3. 采购方式选择
根据采购内容和金额，采用询价、招标、竞争性谈判或直接采购等方式。
4. 合同管理
所有采购均需签订书面合同，明确双方权利义务，防范法律风险。
5. 监督与审计
定期开展采购业务审计，确保流程合规、资金安全。
四、总结
公司采购流程及制度是保障企业正常运转的重要环节。通过规范化、制度化的管理，不仅能够降低采购成本，还能有效规避风险，提升整体运营效率。各部门应严格遵守采购流程，积极配合采购工作，共同推动公司健康发展。
