【请示函的正确范文】在日常行政管理与公文写作中,请示函是一种常见的正式文书,主要用于单位或个人向上级机关请求指示、批准或帮助。正确的请示函格式和内容能够提高沟通效率,避免因格式不当而被退回或延误处理。
以下是对请示函的总结说明,并附上一份请示函的正确范文,供参考使用。
一、请示函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 应明确为“请示函”或“关于XXX的请示” |
| 收文单位 | 明确写明接收单位名称 |
| 正文 | 包括请示缘由、事项、请求内容等 |
| 结尾语 | 如“妥否,请批示”、“特此请示,请审批”等 |
| 署名 | 请示单位或个人名称及日期 |
二、请示函的写作要点
1. 标题清晰:应准确反映请示内容,如“关于申请增加办公经费的请示”。
2. 语言简练:避免冗长,用词准确,语气礼貌。
3. 逻辑清晰:先说明背景,再提出请求,最后表达希望得到支持。
4. 格式规范:按照标准公文格式书写,包括发文单位、日期、编号等。
三、请示函的正确范文
关于申请增加办公经费的请示
××局:
根据我单位2024年度工作计划安排,为进一步提升工作效率,保障各项业务顺利开展,现需对现有办公条件进行适当改善,具体包括购置新办公设备、更新网络系统等。
目前,我单位办公经费已基本使用完毕,难以满足新增项目的需求。为此,特向贵局申请追加办公经费人民币××万元,用于上述项目的实施。
以上请示,恳请予以审批。
此致
敬礼!
××单位(盖章)
2024年×月×日
四、注意事项
- 请示函不得同时抄送其他单位,除非有特殊要求;
- 若涉及多部门协作,应在请示中明确说明;
- 请示内容应真实、具体,避免模糊不清;
- 请示函一般不适用于平级单位,仅适用于上下级关系。
通过以上内容可以看出,一份规范的请示函不仅有助于提高公文处理效率,也能体现单位的专业性和严谨性。在实际工作中,应根据具体情况灵活运用,确保请示内容准确、合理、合规。


