【函的结尾用语怎么写】在正式公文中,“函”是一种常见的文种,主要用于机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。函件的结尾部分是整篇文书的重要组成部分,不仅体现礼貌与规范,也反映出发文单位的专业性和严谨性。
为了帮助大家更好地掌握“函”的结尾用语,以下是对常见结尾用语的总结,并以表格形式进行分类展示。
一、
在撰写“函”时,结尾部分应根据函件的性质(如商洽函、请示函、答复函等)选择合适的结束语。一般情况下,结尾语应简洁明了、礼貌得体,避免使用过于随意或口语化的表达。
常见的结尾用语包括“此致”、“特此函告”、“敬请函复”、“盼复为荷”等。不同类型的函件可选用不同的结尾方式,例如:
- 商洽类函:多用于协商事项,常用“请予支持”、“盼复为荷”等。
- 请示类函:用于向上级请求指示或批准,常用“恳请批示”、“请予审批”等。
- 答复类函:用于对对方来函作出回应,常用“特此函复”、“此复”等。
此外,结尾语通常需要配合“此致”或“敬上”等礼貌用语,使整封函件显得更加正式和完整。
二、常见函件结尾用语对照表
| 函件类型 | 常见结尾用语 | 适用场景 | 说明 |
| 商洽函 | 请予支持 | 协商事项 | 表达希望对方协助的意愿 |
| 盼复为荷 | 请求回复 | 常用于正式场合,语气委婉 | |
| 敬请函复 | 需要对方回复 | 多用于需对方明确答复的情况 | |
| 请示函 | 恳请批示 | 请求上级意见 | 多用于向上级请示 |
| 请予审批 | 请求批准 | 适用于需要审批的事项 | |
| 特此请示 | 表达请示意图 | 常用于正式请示文件中 | |
| 答复函 | 特此函复 | 回复对方来函 | 最常见的答复用语 |
| 此复 | 简洁明了 | 多用于较为简单的答复 | |
| 不当之处,请指正 | 表达谦虚态度 | 适用于需要对方审阅或修改的情况 | |
| 通知函 | 特此通知 | 传达信息 | 常用于发布通知或告知事项 |
| 望遵照执行 | 要求对方执行 | 多用于行政或业务通知 | |
| 此致 | 用于书信式函件 | 与“敬礼”搭配使用 |
三、注意事项
1. 语气得体:根据收函对象的身份和关系选择合适的用语,如对上级可用“恳请批示”,对平级单位可用“请予支持”。
2. 格式统一:结尾语应与函件整体风格一致,避免出现不协调的表达。
3. 避免重复:同一份函件中尽量避免多次使用相同的结尾语,保持语言多样性。
4. 符合规范:遵循《党政机关公文处理工作条例》等相关规定,确保用语规范。
通过合理选择和运用“函”的结尾用语,不仅可以提升公文的专业性,还能增强沟通效果,体现出良好的职业素养和礼仪意识。


