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函的结尾用语怎么写

2025-08-04 08:14:42

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函的结尾用语怎么写,跪求好心人,拉我出这个坑!

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2025-08-04 08:14:42

函的结尾用语怎么写】在正式公文中,“函”是一种常见的文种,主要用于机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。函件的结尾部分是整篇文书的重要组成部分,不仅体现礼貌与规范,也反映出发文单位的专业性和严谨性。

为了帮助大家更好地掌握“函”的结尾用语,以下是对常见结尾用语的总结,并以表格形式进行分类展示。

一、

在撰写“函”时,结尾部分应根据函件的性质(如商洽函、请示函、答复函等)选择合适的结束语。一般情况下,结尾语应简洁明了、礼貌得体,避免使用过于随意或口语化的表达。

常见的结尾用语包括“此致”、“特此函告”、“敬请函复”、“盼复为荷”等。不同类型的函件可选用不同的结尾方式,例如:

- 商洽类函:多用于协商事项,常用“请予支持”、“盼复为荷”等。

- 请示类函:用于向上级请求指示或批准,常用“恳请批示”、“请予审批”等。

- 答复类函:用于对对方来函作出回应,常用“特此函复”、“此复”等。

此外,结尾语通常需要配合“此致”或“敬上”等礼貌用语,使整封函件显得更加正式和完整。

二、常见函件结尾用语对照表

函件类型 常见结尾用语 适用场景 说明
商洽函 请予支持 协商事项 表达希望对方协助的意愿
盼复为荷 请求回复 常用于正式场合,语气委婉
敬请函复 需要对方回复 多用于需对方明确答复的情况
请示函 恳请批示 请求上级意见 多用于向上级请示
请予审批 请求批准 适用于需要审批的事项
特此请示 表达请示意图 常用于正式请示文件中
答复函 特此函复 回复对方来函 最常见的答复用语
此复 简洁明了 多用于较为简单的答复
不当之处,请指正 表达谦虚态度 适用于需要对方审阅或修改的情况
通知函 特此通知 传达信息 常用于发布通知或告知事项
望遵照执行 要求对方执行 多用于行政或业务通知
此致 用于书信式函件 与“敬礼”搭配使用

三、注意事项

1. 语气得体:根据收函对象的身份和关系选择合适的用语,如对上级可用“恳请批示”,对平级单位可用“请予支持”。

2. 格式统一:结尾语应与函件整体风格一致,避免出现不协调的表达。

3. 避免重复:同一份函件中尽量避免多次使用相同的结尾语,保持语言多样性。

4. 符合规范:遵循《党政机关公文处理工作条例》等相关规定,确保用语规范。

通过合理选择和运用“函”的结尾用语,不仅可以提升公文的专业性,还能增强沟通效果,体现出良好的职业素养和礼仪意识。

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