【WPS邮件合并如何操作】在日常办公中，经常需要批量发送格式统一但内容略有不同的邮件或信函，如通知、邀请函、成绩单等。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，能够高效完成此类任务。以下是对 WPS 邮件合并操作的详细总结。
一、WPS 邮件合并简介
邮件合并是一种将数据源（如 Excel 表格）与文档模板结合，自动生成多个个性化文档的功能。通过此功能，用户可以一次性创建大量格式一致、内容不同的文档，节省大量重复劳动。
二、WPS 邮件合并操作步骤
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 WPS 文字处理软件，新建一个文档作为模板。 |
| 2 | 在文档中插入需要替换的内容字段，例如：[姓名]、[地址]、[电话] 等。 |
| 3 | 点击菜单栏中的【邮件】选项卡，选择【开始邮件合并】→【信函】或【电子邮件】。 |
| 4 | 选择【使用现有列表】，导入包含数据的 Excel 文件。 |
| 5 | 在文档中选择需要替换的字段，点击【插入合并域】，将字段与数据源对应。 |
| 6 | 点击【预览结果】查看合并后的效果。 |
| 7 | 完成后点击【完成并合并】，选择输出方式（如生成新文档、打印或发送邮件）。 |
三、注意事项
- 数据源格式要求：Excel 表格应有清晰的列标题，用于匹配文档中的字段。
- 字段命名一致性：确保文档中的字段名称与 Excel 中的列名一致，否则无法正确合并。
- 预览检查：在最终输出前务必进行预览，避免信息错误或格式错乱。
- 邮件发送设置：如果选择发送邮件，需配置好邮箱账户和 SMTP 设置。
四、适用场景
| 场景 | 说明 |
| 学校通知 | 如考试通知、成绩通知等 |
| 企业会议 | 发送会议邀请函 |
| 员工通讯 | 如工资单、绩效报告 |
| 客户沟通 | 如产品介绍、优惠信息 |
通过以上步骤，用户可以快速掌握 WPS 邮件合并的操作方法，提升办公效率，减少重复性工作。无论是个人使用还是企业应用，该功能都具有很高的实用价值。
