欢迎使用《锐竞采购平台操作手册(中山一院)》,本手册旨在为中山大学附属第一医院的工作人员提供详细的指导,帮助大家更好地利用锐竞采购平台完成日常采购工作。
一、系统登录
1. 打开浏览器,在地址栏输入平台网址。
2. 输入用户名和密码进行登录。首次登录时,请根据提示修改初始密码以确保账户安全。
3. 登录成功后,您将进入系统的主界面,这里提供了各种功能模块供您选择。
二、基础设置
1. 个人信息维护:点击右上角头像图标,进入个人中心页面,可以更新您的个人信息,如联系方式等。
2. 权限管理:对于需要管理权限的用户,可通过管理员账号设置不同角色对应的权限范围。
3. 部门配置:根据实际需求添加或调整部门信息,以便于后续的操作流程管理。
三、采购申请
1. 创建新申请:点击“新建申请”按钮,填写相关信息,包括物资名称、数量、预算金额等字段。
2. 上传附件:如果涉及到特殊规格或者技术参数,请提前准备好相关文档并上传至系统中。
3. 提交审核:确认无误后提交给上级领导审批,等待回复结果。
四、订单跟踪
1. 查询历史记录:通过搜索框输入关键词查找以往已完成的采购单据。
2. 实时状态查看:在待处理列表里可以看到当前正在进行中的订单详情及其最新进展。
3. 联系供应商:对于有疑问的地方可以直接联系对应的合作方解决问题。
五、数据分析与报表导出
1. 数据统计:利用内置图表工具生成各类统计图来分析采购趋势。
2. 定制化报告:按照特定格式生成PDF格式的月度/季度总结报告,并将其发送给相关人员审阅。
3. 导出Excel文件:将所有原始数据保存到本地硬盘便于进一步处理。
六、常见问题解答
Q: 忘记了登录密码怎么办?
A: 点击登录页面下方的“忘记密码”链接,按照指引重置即可。
Q: 如何更改默认语言?
A: 进入系统设置页面,在语言选项卡内选择所需的语言版本保存生效。
七、技术支持
如果您在使用过程中遇到任何困难,请随时拨打客服热线400-XXX-XXXX寻求帮助。同时也可以访问官网获取更多资源和支持服务。
以上就是关于《锐竞采购平台操作手册(中山一院)》的主要内容介绍啦!希望每位使用者都能够顺利地开展自己的工作任务,提高工作效率哦~


