在日常的工作和生活中，我们常常会遇到需要回复对方来函的情况，这种正式的回信被称为复函。复函是一种用于正式场合的书面回复，通常用于政府部门、企事业单位或学术交流中。为了确保复函的专业性和规范性，了解其正确的格式至关重要。

首先，复函的标题应当简洁明了，直接反映出文件的核心内容。例如，“关于XXX事项的复函”或者“对XXX请求的回复”。这样的标题既简单又清晰，能够让收件人一眼就能明白信件的主要内容。

接着是发文字号。发文字号位于标题下方，由发文机关代字、年份和序号组成。比如，“XX府函〔2023〕第X号”。这里需要注意的是，年份需要用六角括号括起来，而序号则无需加“第”字。

正文部分是复函的核心所在。开头应简要说明来函的背景和目的，然后针对来函中的具体问题进行详细解答或说明。如果涉及多个问题，可以分条列出，便于阅读和理解。在表述时，语言要严谨、准确，避免使用模糊不清的词语。同时，要注意逻辑清晰，层次分明，使整篇复函显得条理清楚。

结尾部分则需表达感谢之意，并注明联系人及联系方式。例如，“特此函复，如有疑问，请随时与我单位联系。”最后，在落款处写上发文单位名称并加盖公章，标明成文日期。

此外，在撰写复函时还需注意一些细节问题。如字体大小一般为三号宋体；行距保持在固定值28磅左右；段落首行缩进两个字符等。这些看似细微之处实际上对于提升文档的整体美观度和专业感有着不可忽视的作用。

总之，一份规范且高质量的复函不仅能够体现发文单位的专业素养，也能有效促进双方之间的沟通与合作。因此，在实际操作过程中，我们应该严格按照上述要求去执行，力求做到精益求精。