【竞争性谈判的流程】在政府采购、企业采购或项目招标过程中,竞争性谈判是一种常见的采购方式。它适用于技术复杂、需求不明确或市场供应有限的情况。通过竞争性谈判,采购方可以与多个供应商进行沟通和协商,最终选择性价比最优的方案。
以下是对竞争性谈判流程的详细总结,便于理解和参考。
一、竞争性谈判流程总结
1. 确定采购需求:明确采购项目的具体内容、技术要求、预算范围等。
2. 制定谈判文件:包括采购公告、合同条款、技术规范、报价要求等。
3. 发布谈判公告:通过官方渠道发布谈判信息,邀请符合条件的供应商参与。
4. 资格预审:对有意参与的供应商进行初步审核,筛选出符合资质的单位。
5. 组织谈判会议:与通过资格预审的供应商进行面对面或线上谈判。
6. 提交报价与方案:供应商根据谈判内容提交最终报价和实施方案。
7. 综合评审:由采购方组织专家对各供应商的报价、技术方案、服务能力等进行评估。
8. 确定成交结果:根据评审结果,选定最合适的供应商并签订合同。
9. 公示与备案:将成交结果进行公示,并按规定备案相关资料。
二、竞争性谈判流程表格
| 阶段 | 内容说明 | 负责人 |
| 1. 确定采购需求 | 明确采购项目的技术参数、数量、预算等 | 采购部门 |
| 2. 制定谈判文件 | 编制谈判公告、合同模板、技术要求等 | 采购部门 |
| 3. 发布谈判公告 | 在指定平台发布采购信息,吸引供应商 | 采购部门 |
| 4. 资格预审 | 审核供应商资质,筛选合格单位 | 采购小组 |
| 5. 组织谈判会议 | 与供应商进行多轮沟通,明确需求与方案 | 采购负责人 |
| 6. 提交报价与方案 | 供应商根据谈判结果提交最终报价及技术方案 | 供应商 |
| 7. 综合评审 | 专家小组对报价、方案、服务等进行评分 | 评审委员会 |
| 8. 确定成交结果 | 根据评分结果,确定中标单位 | 采购领导小组 |
| 9. 公示与备案 | 公示成交结果,并归档保存相关材料 | 采购部门 |
通过以上流程,竞争性谈判能够有效提高采购效率,保障公平公正,同时也能促进供应商之间的良性竞争,为采购方提供更优质的服务和产品。


