【万能函数Subtotal实用技巧解读!】在Excel中，`SUBTOTAL` 函数是一个非常强大的工具，尤其在处理数据筛选、汇总和动态计算时表现尤为出色。它不仅能忽略隐藏行的数据，还能根据不同的统计方式（如求和、计数、平均值等）进行灵活计算，是数据分析中不可或缺的“万能函数”。
本文将对 `SUBTOTAL` 函数的核心用法进行总结，并通过表格形式展示其常用参数及功能，帮助用户快速掌握这一高效工具。
一、SUBTOTAL 函数简介
`SUBTOTAL` 函数的基本语法如下：
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：指定要执行的计算类型，取值范围为1到11或101到111，其中1-11用于包括隐藏行的计算，101-111则忽略隐藏行。
- ref1, ref2,...：需要计算的数据区域。
二、常用 function_num 参数说明
| function_num | 计算类型 | 是否忽略隐藏行 | 说明 |
| 1 | 平均值 | 否 | 对数值求平均值 |
| 2 | 计数（数字） | 否 | 统计单元格中数字的数量 |
| 3 | 计数（非空） | 否 | 统计非空单元格的数量 |
| 4 | 最大值 | 否 | 找出最大数值 |
| 5 | 最小值 | 否 | 找出最小数值 |
| 6 | 求和 | 否 | 对数值求和 |
| 7 | 标准差 | 否 | 计算样本标准差 |
| 8 | 方差 | 否 | 计算样本方差 |
| 9 | 值个数 | 否 | 统计单元格中的值数量（含文本） |
| 10 | 中位数 | 否 | 找出中间数值 |
| 11 | 众数 | 否 | 找出出现次数最多的数值 |
| 101 | 平均值 | 是 | 忽略隐藏行后的平均值 |
| 102 | 计数（数字） | 是 | 忽略隐藏行后的数字计数 |
| 103 | 计数（非空） | 是 | 忽略隐藏行后的非空计数 |
| 104 | 最大值 | 是 | 忽略隐藏行后的最大值 |
| 105 | 最小值 | 是 | 忽略隐藏行后的最小值 |
| 106 | 求和 | 是 | 忽略隐藏行后的求和 |
| 107 | 标准差 | 是 | 忽略隐藏行后的样本标准差 |
| 108 | 方差 | 是 | 忽略隐藏行后的样本方差 |
| 109 | 值个数 | 是 | 忽略隐藏行后的值个数 |
| 110 | 中位数 | 是 | 忽略隐藏行后的中位数 |
| 111 | 众数 | 是 | 忽略隐藏行后的众数 |
三、使用技巧与注意事项
1. 适用于筛选后的数据
当你对数据进行了筛选后，使用 `SUBTOTAL` 而不是 `SUM` 或 `COUNT` 等常规函数，可以避免计算被隐藏的行。
2. 结合筛选功能使用
在使用“筛选”功能后，`SUBTOTAL` 会自动忽略被隐藏的行，非常适合做动态汇总。
3. 支持多个区域计算
可以同时对多个区域进行计算，例如：
```
=SUBTOTAL(9, A1:A10, B1:B10)
```
4. 避免重复计算
如果数据区域中存在嵌套的 `SUBTOTAL` 函数，建议使用101~111范围的参数，避免重复计算。
5. 适用于数据透视表
在数据透视表中，`SUBTOTAL` 也可以作为自定义字段的计算方式之一。
四、实际应用场景举例
| 场景描述 | 使用函数示例 | 功能说明 |
| 筛选后求和 | =SUBTOTAL(109, A1:A10) | 忽略隐藏行后的总值 |
| 筛选后统计有效数据个数 | =SUBTOTAL(103, A1:A10) | 忽略隐藏行后的非空单元格数 |
| 筛选后求平均值 | =SUBTOTAL(101, A1:A10) | 忽略隐藏行后的平均值 |
| 筛选后找出最大值 | =SUBTOTAL(104, A1:A10) | 忽略隐藏行后的最大值 |
| 筛选后统计数字个数 | =SUBTOTAL(102, A1:A10) | 忽略隐藏行后的数字数量 |
五、结语
`SUBTOTAL` 函数凭借其灵活性和智能性，在处理筛选数据时表现出色，是提升工作效率的重要工具。掌握其核心用法和适用场景，能够让你在数据处理过程中更加得心应手。无论是日常报表还是复杂分析，`SUBTOTAL` 都值得成为你的“办公助手”。
