尊敬的房东及租户：
为进一步规范我市房屋租赁市场秩序，加强房屋租赁管理，保障租赁双方合法权益，根据相关法律法规的规定，现就租赁房屋备案有关事项通知如下：
一、备案范围
凡在本市行政区域内出租住房的个人或单位，均需按照规定办理租赁房屋备案手续。无论是通过中介公司还是自行签订租赁合同，均需完成备案。
二、备案时间
自本通知发布之日起，所有新签订的租赁合同均需在签约后30日内完成备案手续。对于此前已签订但未备案的租赁合同，应在本通知生效后的6个月内补办备案。
三、备案流程
1. 备案申请可通过线上或线下方式进行。线上备案可通过市住建局官方网站提交相关材料；线下备案可前往辖区房产管理部门窗口办理。
2. 需提供以下资料：
- 房屋所有权证或其他合法产权证明；
- 租赁双方的身份证明；
- 租赁合同原件及复印件；
- 其他需要补充的材料。
四、法律责任
未按规定办理租赁房屋备案的，将依据相关法规进行处罚。同时，租赁合同未经备案的，可能会影响租赁双方的权益保护。因此，请务必重视并及时完成备案手续。
五、其他注意事项
1. 租赁期间如发生房屋转租或续租情况，需重新办理备案手续。
2. 如遇特殊情况无法按时备案，应及时向相关部门说明原因并申请延期。
希望广大房东和租户积极配合，共同维护良好的租赁市场环境。如有疑问，请拨打市住建局咨询热线：12345。
特此通知。
XX市住房和城乡建设局
2023年XX月XX日
