在日常办公中,我们经常需要将其他单元格的数据复制到当前表格中。然而,在某些情况下,我们并不希望保留原有的格式或公式,而是仅仅需要数据本身。这时,“粘贴为数值”就显得尤为重要了。
通常情况下,当我们在WPS表格中复制了一个带有公式的单元格后,默认粘贴下来的内容仍然是公式,而不是实际计算后的数值结果。如果想让粘贴的内容变成纯数字,就需要手动选择“选择性粘贴”,然后勾选“数值”。但这样操作起来比较繁琐,尤其是在需要频繁进行这种转换时。
幸运的是,WPS为我们提供了更加便捷的操作方法。通过设置自定义快捷键,我们可以轻松地将复制的内容以纯数值的形式粘贴到目标位置。下面是如何设置这个快捷键的具体步骤:
1. 打开WPS表格,点击顶部菜单栏中的【工具】选项。
2. 在下拉菜单里找到并点击【自定义快速访问工具栏】。
3. 在弹出的对话框中,选择左侧的【命令列表】,然后滚动找到【编辑】分类下的【粘贴为数值】功能。
4. 将该功能拖拽至右侧的【快速访问工具栏】区域,或者直接双击它。
5. 完成后点击【确定】按钮保存更改。
6. 现在,你可以在顶部工具栏看到新增加的一个图标,这就是我们的新快捷键了。以后只需点击一下这个图标,就能迅速完成从复制到粘贴为数值的过程。
通过上述方式,不仅提高了工作效率,还减少了人为失误的可能性。掌握了这一技能之后,相信你在处理大量数据时会感到更加得心应手。记住,合理利用软件提供的各种功能,可以让枯燥乏味的工作变得更加有趣和高效!


