提取坏账准备时，借记“管理费用”科目，贷记坏账准备科目。

本期应提取的坏账准备大于其账面余额的，应按其差额提取，借记“管理费用”科目，贷记坏账准备科目；应提数小于其账面余额的差额，作相反会计分录。

对于确实无法收回的应收款项，经批准作为坏账损失时，应冲销提取的坏账准备，借记坏账准备科目，贷记“应收账款”或“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，应按实际收回的金额，借记“应收账款”、“其他应收款”等科目，贷记坏账准备科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。

坏账准备科目期末贷方余额，反映企业已提取的坏账准备。