【形式发票和商业发票的区别是什么】在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）和商业发票（Commercial Invoice）是两种常见的单据，虽然名称相似，但它们的用途、法律效力和出具时间等方面存在明显差异。了解这两者之间的区别，有助于企业在实际操作中避免误解和错误。
一、总结
形式发票是一种非正式的报价文件，主要用于客户确认订单、申请进口许可或安排运输等前期环节，不具备法律效力；而商业发票则是正式的交易凭证，用于报关、结算货款和税务处理，具有法律效力。两者在内容、使用场景、法律地位及出具时间上均有显著不同。
二、对比表格
| 项目 | 形式发票（Proforma Invoice） | 商业发票（Commercial Invoice） |
| 定义 | 非正式的报价单，用于客户确认订单或申请相关手续 | 正式的交易凭证，用于报关、付款和税务处理 |
| 用途 | 用于询价、订单确认、申请进口许可证、运输安排等 | 用于出口报关、收汇、退税、税务申报等 |
| 法律效力 | 无法律效力，仅作为参考 | 具有法律效力，是交易的重要凭证 |
| 是否需要盖章 | 通常不需要盖章 | 一般需要公司印章或签字 |
| 内容详细程度 | 内容较简略，主要包含商品信息、价格、数量等 | 内容详细，需包括货物描述、单价、总金额、运输信息等 |
| 出具时间 | 通常在合同签订前或订单确认时出具 | 在货物装运后出具 |
| 是否可更改 | 可根据客户要求多次修改 | 一旦出具，一般不可随意更改 |
| 是否用于付款 | 不直接用于付款，仅为参考 | 是付款的重要依据之一 |
三、结语
形式发票和商业发票虽都涉及贸易流程，但功能和作用截然不同。企业应根据实际业务需求，正确使用这两种单据，以确保贸易流程的顺利进行，并避免因理解偏差带来的风险。在实际操作中，建议与专业外贸人员或物流公司保持沟通，确保单据的准确性和合规性。
