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商务信函完整版范文

2026-01-01 14:29:13

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发件人信息:

北京华美贸易有限公司

地址:北京市朝阳区光华路8号

电话:010-12345678

邮箱:huamei@huamei.com

收件人信息:

上海宏达科技有限公司

地址:上海市浦东新区张江路123号

联系人:李经理

电话:021-87654321

日期:

2025年4月5日

称呼:

尊敬的李经理:

您好!

首先感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任。为进一步加强双方合作关系,我司拟就近期合作项目进行深入探讨,并希望贵方能给予积极配合。

根据我们之前的沟通,贵公司计划于下个月启动新的智能设备采购项目。我司作为专业的电子元器件供应商,拥有丰富的行业经验与优质的产品资源,可为贵公司提供全面的解决方案。为此,我司已准备了详细的产品目录及报价单,随信附上,供贵方参考。

同时,我们建议安排一次面谈,以便更具体地了解贵公司的需求,并针对项目特点提出定制化建议。如贵方方便,敬请回复本邮件,以便我们协调时间。

再次感谢贵公司的支持与配合!期待与贵公司进一步合作,共创双赢!

此致

敬礼!

发件人签名:

张伟

销售经理

北京华美贸易有限公司

附件说明:

1. 产品目录

2. 报价单

通过以上结构清晰、内容详实的商务信函,能够有效提升沟通效率和专业形象。在实际应用中,可根据具体情况调整内容与格式,以适应不同的商务场景。

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