【调价通知函格式范文是什么】在商业往来中,企业因成本、市场或政策等因素需要调整产品或服务价格时,通常会通过正式的书面形式通知客户。这种书面文件就是“调价通知函”。为了确保信息传达准确、规范,掌握一份标准的调价通知函格式范文是非常有必要的。
一、调价通知函的核心
调价通知函是企业在价格变动前向客户发出的正式通知,其核心目的是告知客户价格调整的具体情况,包括调整原因、生效时间、调整幅度及联系方式等。以下是调价通知函的基本结构和内容要点:
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确标明为“调价通知函” |
| 发函单位 | 企业名称、地址、联系方式 |
| 收件单位 | 客户名称、地址、联系方式 |
| 正文内容 | 包括调价原因、调整项目、调整幅度、生效时间、备注等 |
| 签章部分 | 企业负责人签字、公司盖章 |
| 联系方式 | 提供咨询或反馈的联系人与电话 |
二、调价通知函格式范文(示例)
调价通知函
尊敬的客户:
您好!
感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。由于近期原材料价格持续上涨,运输成本增加,为保障产品质量与服务水平,我司决定对以下产品价格进行适当调整,具体如下:
| 产品名称 | 原单价(元) | 调整后单价(元) | 调整幅度 | 生效日期 |
| 产品A | 100 | 120 | +20% | 2025年4月1日 |
| 产品B | 80 | 95 | +18.75% | 2025年4月1日 |
| 产品C | 150 | 165 | +10% | 2025年4月1日 |
本次调价自 2025年4月1日 起正式生效。请贵公司在该日期前完成订单确认,以避免影响供货进度。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司销售部联系。
联系人:张经理
联系电话:138-XXXX-XXXX
邮箱:zhang@company.com
感谢您的理解与配合!
此致
敬礼!
XXX有限公司
2025年3月15日
(盖章处)
三、注意事项
1. 语言正式、清晰:避免使用模糊或口语化表达,确保信息明确。
2. 时间节点明确:调价生效日期要清楚注明,便于客户安排采购计划。
3. 保留沟通渠道:提供有效的联系方式,便于客户咨询或反馈。
4. 格式统一:建议使用公司信纸或标准模板,增强专业性。
通过以上内容可以看出,一份标准的调价通知函应具备清晰的结构、详实的信息和正式的语言风格。合理使用格式范文,有助于提升企业的专业形象,并减少因价格变动带来的客户误解或纠纷。


