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调价通知函格式范文是什么

2025-12-09 12:41:48

问题描述:

调价通知函格式范文是什么,求路过的神仙指点,急急急!

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2025-12-09 12:41:48

调价通知函格式范文是什么】在商业往来中,企业因成本、市场或政策等因素需要调整产品或服务价格时,通常会通过正式的书面形式通知客户。这种书面文件就是“调价通知函”。为了确保信息传达准确、规范,掌握一份标准的调价通知函格式范文是非常有必要的。

一、调价通知函的核心

调价通知函是企业在价格变动前向客户发出的正式通知,其核心目的是告知客户价格调整的具体情况,包括调整原因、生效时间、调整幅度及联系方式等。以下是调价通知函的基本结构和内容要点:

内容模块 说明
标题 明确标明为“调价通知函”
发函单位 企业名称、地址、联系方式
收件单位 客户名称、地址、联系方式
正文内容 包括调价原因、调整项目、调整幅度、生效时间、备注等
签章部分 企业负责人签字、公司盖章
联系方式 提供咨询或反馈的联系人与电话

二、调价通知函格式范文(示例)

调价通知函

尊敬的客户:

您好!

感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。由于近期原材料价格持续上涨,运输成本增加,为保障产品质量与服务水平,我司决定对以下产品价格进行适当调整,具体如下:

产品名称 原单价(元) 调整后单价(元) 调整幅度 生效日期
产品A 100 120 +20% 2025年4月1日
产品B 80 95 +18.75% 2025年4月1日
产品C 150 165 +10% 2025年4月1日

本次调价自 2025年4月1日 起正式生效。请贵公司在该日期前完成订单确认,以避免影响供货进度。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司销售部联系。

联系人:张经理

联系电话:138-XXXX-XXXX

邮箱:zhang@company.com

感谢您的理解与配合!

此致

敬礼!

XXX有限公司

2025年3月15日

(盖章处)

三、注意事项

1. 语言正式、清晰:避免使用模糊或口语化表达,确保信息明确。

2. 时间节点明确:调价生效日期要清楚注明,便于客户安排采购计划。

3. 保留沟通渠道:提供有效的联系方式,便于客户咨询或反馈。

4. 格式统一:建议使用公司信纸或标准模板,增强专业性。

通过以上内容可以看出,一份标准的调价通知函应具备清晰的结构、详实的信息和正式的语言风格。合理使用格式范文,有助于提升企业的专业形象,并减少因价格变动带来的客户误解或纠纷。

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