【形式发票怎么写】形式发票（Proforma Invoice）是国际贸易中常见的一种文件，主要用于向买方提供商品或服务的详细信息，作为交易前的参考。它不同于正式发票，不具有法律效力，但能帮助买卖双方明确交易内容和条件。本文将总结形式发票的基本要素和写作方法，并以表格形式进行清晰展示。
一、形式发票的主要内容
1. 公司信息：包括卖方名称、地址、联系方式等。
2. 客户信息：买方的名称、地址、联系方式等。
3. 发票编号：唯一标识该形式发票的编号。
4. 日期：出具形式发票的日期。
5. 货物或服务描述：详细说明所售商品或提供的服务。
6. 数量与单位：每种商品的数量及单位（如件、公斤等）。
7. 单价与总价：每项商品的单价及总金额。
8. 付款条款：如预付款、信用证、电汇等。
9. 运输方式与交货条件：如FOB、CIF等国际贸易术语。
10. 备注：其他需要说明的信息。
二、形式发票写作要点
- 准确性：确保所有信息准确无误，尤其是价格、数量和交货条件。
- 清晰性：使用简洁明了的语言，避免歧义。
- 完整性：包含所有必要信息，便于买方理解交易细节。
- 格式规范：按照标准格式编写，提升专业性。
三、形式发票示例表格
| 项目 | 内容示例 |
| 公司名称 | 上海国际贸易有限公司 |
| 地址 | 上海市浦东新区张江路123号 |
| 联系电话 | +86-21-12345678 |
| 客户名称 | 北京科技发展有限公司 |
| 客户地址 | 北京市朝阳区建国门外大街456号 |
| 发票编号 | PI-20250401 |
| 日期 | 2025年4月1日 |
| 商品名称 | 工业用电动机 |
| 规格型号 | 220V, 5HP |
| 数量 | 10台 |
| 单位 | 台 |
| 单价（人民币） | 8,000元/台 |
| 总价 | 80,000元 |
| 付款条款 | 预付30%，余款在发货前支付 |
| 运输方式 | FOB上海港 |
| 备注 | 本发票仅作参考，实际交易以合同为准 |
四、注意事项
- 形式发票通常由卖方出具，供买方确认订单。
- 不同国家和地区可能对形式发票的要求有所不同，建议根据实际情况调整。
- 在正式交易前，应签订正式合同，形式发票不能替代合同。
通过以上内容，您可以基本掌握形式发票的撰写方法。合理使用形式发票有助于提高交易效率，减少误解和纠纷。
