【商调函格式范本参考】在企业或组织之间进行人员调动、岗位调整或人才交流时，商调函作为一种正式的沟通文件，具有重要的法律效力和行政意义。一份规范、清晰的商调函不仅能提高工作效率，还能避免因信息不明确而产生的误解或纠纷。以下是对商调函格式的总结及常见内容结构的整理。
一、商调函的基本要素
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明函件性质，如“商调函” |
| 2 | 收件单位名称 | 指明接收商调函的单位或部门 |
| 3 | 发件单位名称 | 商调方单位名称 |
| 4 | 调动人员信息 | 包括姓名、性别、年龄、现岗位、入职时间等 |
| 5 | 调动原因 | 简要说明人员调动的背景或需求 |
| 6 | 调动时间 | 明确拟调入或调出的时间安排 |
| 7 | 调动岗位 | 新岗位名称、工作职责、所属部门等 |
| 8 | 协议条款 | 如工资待遇、社保转移、档案管理等内容 |
| 9 | 联系方式 | 提供联系人、电话、邮箱等 |
| 10 | 签署与日期 | 双方签字盖章，并注明签署日期 |
二、商调函格式范本（参考）
商调函
致：XXX公司人事部
贵单位：
根据我单位工作需要，经研究决定，拟商调贵单位员工 张三 同志至我单位工作。具体情况如下：
- 姓名：张三
- 性别：男
- 年龄：32岁
- 现任岗位：市场专员
- 入职时间：2018年6月
- 拟调岗位：市场主管
- 调动时间：2025年4月1日
- 工资待遇：参照原岗位标准，按新岗位调整
- 社保及档案：由贵单位办理转移手续
请贵单位予以协助办理相关调动手续，并于收到本函后5个工作日内回复意见。如有疑问，请联系我单位人事部王经理，联系电话：138XXXXXXX，邮箱：xxx@company.com。
特此函达，盼复为荷！
此致
敬礼！
发件单位：XX有限公司
联系人：王经理
日期：2025年3月10日
（加盖公章）
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊表述，确保信息准确无误。
2. 格式统一规范：采用正式公文格式，便于存档和查阅。
3. 双方确认：商调函应由双方单位负责人签字并加盖公章，确保法律效力。
4. 保留副本：建议发件单位保存原件，接收单位留存复印件。
通过以上内容的梳理与示例，可以看出，一份合格的商调函不仅需要具备基本的格式要求，还需在内容上做到详实、准确、合法。希望上述内容能为企业在实际操作中提供有效的参考与帮助。
