【联系函的格式及范文】在日常工作中，联系函是一种常见的书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或个人与单位之间的信息交流。正确使用联系函不仅能提高工作效率，还能体现专业性与规范性。本文将对联系函的基本格式进行总结，并提供一份范文供参考。
一、联系函的基本格式
联系函一般包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“联系函”字样 |
| 收件单位/人 | 写明收件方名称 |
| 正文 | 说明联系事项、目的、背景等 |
| 联系人信息 | 包括姓名、电话、邮箱等 |
| 附件（如有） | 列出相关文件或资料 |
| 署名 | 发函单位或个人名称 |
| 日期 | 发函的具体日期 |
二、联系函范文
联系函
致：XX公司行政部
您好！
我司因近期需办理一项业务，需贵司协助提供相关资料。具体事项如下：
1. 事项名称：企业资质证明文件
2. 用途说明：用于我司申请某项目投标资格审核
3. 所需材料：营业执照副本复印件、法人授权书、组织机构代码证等
4. 提交时间：请于2025年4月10日前提供
烦请贵司尽快协助办理，并将相关材料发送至我司邮箱：xxx@company.com。如需进一步沟通，请随时与我联系。
感谢贵司一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
发函单位：XX有限公司
联系人：张三
联系电话：138-XXXX-XXXX
电子邮箱：xxx@company.com
日期：2025年4月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的表达，确保对方能快速理解内容。
2. 格式统一规范：保持字体、字号、段落一致，增强专业感。
3. 明确责任与时限：注明所需材料和截止时间，便于对方安排工作。
4. 保留沟通记录：建议通过邮件或纸质形式发送，并保存好回执或确认信息。
通过合理运用联系函，可以有效提升工作沟通效率，减少误解和延误。希望以上内容对您有所帮助。
