【什么是商调函】“商调函”是一个在企业、事业单位和政府机关中较为常见的文件类型，主要用于人才流动过程中的人事档案调转。它是一种由用人单位出具的正式公文，用于向相关单位申请调入或调出人员档案，是人事管理中的重要环节。
一、商调函的基本定义
商调函是指用人单位在人员调动过程中，向原单位或新单位发出的正式函件，用于说明调入或调出人员的基本信息、调转原因以及相关人事档案的处理方式。其核心作用在于确保人事档案的合法、合规转移，避免因档案不完整而影响个人的职称评定、社保缴纳、公积金转移等事项。
二、商调函的主要用途
| 用途 | 说明 |
| 人员调动 | 在单位之间进行人员调动时，需通过商调函办理档案转移手续 |
| 招聘入职 | 新单位在接收新员工时，需要商调函来调取其人事档案 |
| 职称评审 | 人事档案是职称评审的重要依据，商调函可确保档案顺利归档 |
| 社保与公积金转移 | 商调函可作为社保、公积金机构核实身份和档案信息的依据 |
三、商调函的格式与内容
一份标准的商调函通常包括以下
1. 明确为“商调函”
2. 发函单位名称及地址
3. 收函单位名称及地址
4. 被调人员基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、工作经历等）
5. 调转原因说明
6. 调转时间及要求
7. 联系人及联系方式
8. 发函单位盖章及日期
四、商调函的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 真实性 | 所有信息必须真实有效，不得伪造或夸大 |
| 合规性 | 需符合国家和地方关于人事档案管理的相关规定 |
| 完整性 | 应附上相关材料，如身份证复印件、学历证明等 |
| 及时性 | 调转过程应尽快完成，避免档案长期滞留 |
| 保密性 | 涉及个人隐私信息，需妥善保管 |
五、商调函与介绍信的区别
| 项目 | 商调函 | 介绍信 |
| 性质 | 用于人事档案调转 | 用于临时性工作或业务往来 |
| 内容 | 包含详细个人信息和调转原因 | 内容简单，仅说明目的 |
| 法律效力 | 具有法律效力，涉及人事档案 | 一般无法律效力 |
| 使用场景 | 人员调动、招聘、职称评审 | 外出办事、会议、考察等 |
六、结语
商调函是人事档案管理中的重要工具，对于保障人才合理流动、维护个人权益具有重要意义。无论是单位还是个人，在使用商调函时都应严格遵守相关规定，确保流程规范、信息准确，避免因操作不当造成不必要的麻烦。
如需实际模板或具体案例，可进一步咨询相关人事部门或查阅官方发布的人事管理指南。
