【记帐凭证填写格式】在会计工作中,记帐凭证是记录经济业务、明确会计责任的重要依据。正确填写记帐凭证,不仅有助于提高会计工作的规范性和准确性,还能为后续的账务处理和审计提供清晰的依据。以下是对“记帐凭证填写格式”的总结与说明。
一、记帐凭证的基本构成
记帐凭证通常由以下几个部分组成:
| 序号 | 内容说明 |
| 1 | 凭证编号 |
| 2 | 填制日期 |
| 3 | 摘要 |
| 4 | 会计科目 |
| 5 | 借方金额 |
| 6 | 贷方金额 |
| 7 | 附件张数 |
| 8 | 制单人签字 |
| 9 | 审核人签字 |
| 10 | 记账人签字 |
二、记帐凭证填写要点
1. 凭证编号
每张记帐凭证应有唯一的编号,便于查找和管理。一般按月份和顺序号组合,如“2025-03-001”。
2. 填制日期
必须填写实际发生的经济业务日期,不能随意更改或预填。
3. 摘要
简明扼要地描述经济业务内容,如“支付办公用品费用”、“收到客户货款”等,避免模糊不清。
4. 会计科目
根据经济业务性质,选择正确的会计科目,确保借贷方向正确。
5. 借方金额与贷方金额
必须保持借贷平衡,即“借方合计 = 贷方合计”。每一笔分录都应对应一个借方和一个贷方。
6. 附件张数
注明所附原始凭证的数量,如“附件3张”,以备查证。
7. 签字栏
包括制单人、审核人和记账人的签名,体现责任分工和内部控制。
三、记帐凭证填写示例(表格形式)
| 凭证编号 | 填制日期 | 摘要 | 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 附件张数 | 制单人 | 审核人 | 记账人 |
| 2025-03-001 | 2025-03-05 | 支付办公用品费用 | 银行存款 | 2000.00 | 2 | 张三 | 李四 | 王五 | |
| 管理费用 | 2000.00 |
四、注意事项
- 规范性:严格按照会计制度和单位内部规定填写。
- 真实性:所有数据必须真实反映经济业务,不得伪造或篡改。
- 完整性:所有必要信息均需填写齐全,避免遗漏。
- 及时性:经济业务发生后应及时填制凭证,防止积压。
通过规范填写记帐凭证,不仅能提升会计工作的效率,也能有效防范财务风险,为企业的财务管理打下坚实基础。


