【怎么查看word文档修改次数，最后修改文档的是谁】在日常办公中，我们经常会遇到需要了解Word文档的修改记录的情况，比如确认文件是否被他人修改过、了解文档的编辑历史等。本文将详细介绍如何查看Word文档的修改次数以及最后修改文档的人是谁。
一、查看Word文档修改次数的方法
方法1：使用“版本历史”功能（适用于Office 365或OneDrive）
如果你的Word文档存储在OneDrive或SharePoint上，并且启用了“版本历史”功能，你可以通过以下步骤查看文档的修改次数：
1. 打开浏览器，登录到OneDrive。
2. 找到你要查看的Word文档。
3. 点击右上角的“…”菜单，选择“版本历史”。
4. 在弹出的页面中，可以看到所有保存的版本和每次修改的时间及用户。
> 注意：此方法仅适用于已启用版本历史的文档，且需要网络连接。
方法2：使用“修订”功能（适用于本地Word文档）
如果文档是本地保存的，可以使用Word内置的“修订”功能来查看修改记录：
1. 打开Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，点击“显示标记”或“显示修订”。
4. 此时，文档中的所有修改都会以不同颜色标注出来，包括添加、删除、格式更改等。
> 提示：要查看具体的修改人，需要在“审阅”选项卡中点击“更改” > “显示用户”或“显示作者”。
二、确定最后修改文档的人
方法1：查看文档属性
1. 打开Word文档。
2. 点击“文件” > “信息” > “属性” > “显示所有属性”。
3. 在“详细信息”窗口中，可以看到“最后修改者”字段，这里会显示最后一次修改文档的用户名称。
方法2：查看文件元数据（适用于Windows系统）
1. 右键点击Word文档，选择“属性”。
2. 在“详细信息”选项卡中，可以查看“作者”、“最后修改时间”等信息。
> 注意：如果文档未经过任何修改，或者作者信息未被设置，该字段可能为空或显示默认值。
三、总结表格
| 查看方式 | 适用场景 | 是否需要网络 | 是否显示修改人 | 是否显示修改次数 |
| 版本历史（OneDrive） | 文档存储在OneDrive | 需要 | 是 | 是 |
| 修订功能（本地Word） | 本地文档，开启修订 | 不需要 | 是 | 是 |
| 文档属性（文件信息） | 本地文档 | 不需要 | 是 | 否 |
| 文件元数据（Windows） | 本地文档 | 不需要 | 是 | 否 |
四、注意事项
- 如果文档没有开启“修订”功能，即使有修改，也不会被记录。
- 文档的“最后修改者”可能因权限设置或用户账户不同而显示不一致。
- 对于多人协作的文档，建议统一使用OneDrive或SharePoint进行版本管理，便于追踪修改记录。
通过以上方法，你可以更有效地掌握Word文档的修改情况，确保文档的安全性和可追溯性。
