【设置Office(365邮箱默认发送和接收邮件大小限制)】在使用Office 365邮箱时,用户可能会遇到邮件发送或接收时因文件过大而被系统拒绝的情况。为了确保邮件正常收发,了解并合理设置邮箱的默认发送和接收邮件大小限制是非常有必要的。以下是对该设置的总结说明。
一、默认邮件大小限制
Office 365 对邮件的大小有限制,主要是为了保证服务器性能和用户体验。以下是常见的默认限制:
| 项目 | 默认值 | 说明 |
| 发送邮件最大大小 | 10MB | 用户通过Outlook或Web界面发送的邮件,默认不能超过10MB |
| 接收邮件最大大小 | 10MB | 用户通过Outlook或Web界面接收的邮件,默认不能超过10MB |
| 附件最大大小 | 20MB | 如果使用OneDrive链接附件,单个附件可以达到20MB |
> 注意: 上述数值可能因租户策略不同而有所调整。
二、如何修改邮件大小限制
如果需要更改这些限制,管理员可以通过 Microsoft 365管理中心 或 Exchange管理控制台 进行配置。
1. 使用Exchange管理控制台(EAC)
- 登录到 [Microsoft 365管理中心](https://admin.microsoft.com/)
- 导航至 “邮件” > “邮件流” > “传输规则”
- 创建或编辑规则,设置“消息大小限制”
- 选择“允许”或“阻止”特定大小的邮件
2. 使用PowerShell(适用于高级用户)
```powershell
Set-Mailbox -Identity "用户邮箱" -MaxReceiveSize 20MB -MaxSendSize 20MB
```
此命令可将指定用户的收发邮件大小限制更改为20MB。
三、注意事项
- 修改邮件大小限制需管理员权限。
- 增加邮件大小限制可能导致服务器负载增加,建议根据实际需求进行调整。
- 对于大文件,推荐使用 OneDrive 或 SharePoint 共享链接代替直接附件发送。
四、总结
Office 365 邮箱默认的发送和接收邮件大小限制为10MB,若需发送更大文件,可通过调整策略或使用云存储服务实现。管理员可根据企业实际需求灵活设置,以平衡用户体验与系统性能。


