【工作联络函范文】在日常工作中,企业或单位之间常需通过书面形式进行沟通协调,以确保各项工作的顺利推进。其中,“工作联络函”是一种常见的正式文书,用于不同部门或单位之间的信息传递、任务协调和问题反馈等。本文将对工作联络函的基本结构与写作要点进行总结,并提供一份范文供参考。
一、工作联络函的定义与用途
工作联络函是单位之间为协调工作、明确责任、提出建议或反馈问题而使用的正式信函。它具有一定的法律效力,适用于跨部门协作、项目对接、资料补充、意见征求等多种场景。
二、工作联络函的结构与内容要点
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“工作联络函” |
| 发文单位 | 指明发函单位名称 |
| 收文单位 | 注明收件单位或部门 |
| 正文 | 包括背景、目的、事项、要求、期望等 |
| 联系人及联系方式 | 提供具体联系人及其电话、邮箱等 |
| 结尾语 | 如“特此函达,请予支持”等礼貌用语 |
| 署名 | 发函单位名称及日期 |
三、工作联络函范文
工作联络函
致:XX公司市场部
发函单位:XX公司行政部
日期:2025年4月5日
尊敬的XX公司市场部:
您好!
根据我司与贵司签订的合作协议,我方于3月15日向贵司提交了《2025年度市场推广方案(初稿)》,并希望贵司能于3月30日前给予反馈意见。截至目前,我方尚未收到相关回复。
鉴于此项工作涉及后续合作计划的安排,烦请贵司尽快确认是否已收到该方案,并于近期反馈修改意见或确认无异议。如贵司在执行过程中遇到任何问题,也欢迎随时与我方联系。
如有疑问,请联系我方市场协调员李女士,联系电话:138-XXXX-XXXX,邮箱:li.xxxx@xx.com。
感谢贵司一直以来的支持与配合,期待双方进一步深化合作。
此致
敬礼!
XX公司行政部
2025年4月5日
四、注意事项
1. 语言简洁明了:避免使用复杂句式,确保信息传达清晰。
2. 语气得体:保持礼貌、专业,体现合作态度。
3. 信息准确:包括时间、地点、人员等细节要真实可靠。
4. 格式规范:按正式公文格式书写,便于归档和查阅。
通过合理运用工作联络函,可以有效提升工作效率,减少沟通误解,促进各方协同合作。希望上述内容对实际工作有所帮助。


