【商务信函范文】报价函
发件人：
XX贸易有限公司
地址：上海市浦东新区XX路XX号
电话：021-XXXXXXX
邮箱：info@xxtrade.com
收件人：
YY科技有限公司
地址：北京市海淀区XX路XX号
尊敬的YY科技有限公司：
您好！
感谢贵公司对我司产品的关注与信任。根据贵公司于2025年4月5日发来的询价函，我司已对相关产品进行了详细评估，并现将报价如下：
| 产品名称 | 规格型号 | 单位 | 单价（人民币） | 数量 | 小计（人民币） |
| 工业用传感器 | Model A-100 | 台 | 850.00 | 10 | 8,500.00 |
| 控制模块 | Model B-200 | 套 | 1,200.00 | 5 | 6,000.00 |
| 合计 | - | - | - | - | 14,500.00 |
以上报价有效期为30天，自本函发出之日起计算。如贵公司有进一步需求或需要调整，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期合作关系，并愿为您提供优质的产品和服务。
此致
敬礼！
XX贸易有限公司
销售经理：张伟
日期：2025年4月10日
三、撰写建议
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，保持语句通顺。
2. 格式规范统一：包括公司信头、称呼、正文、结尾、签名等部分。
3. 信息准确无误：特别是涉及金额、数量、时间等关键数据。
4. 语气得体：根据信函类型选择适当的语气，如礼貌、正式、坚定等。
5. 附件齐全：如有相关资料或合同，应注明并随信附上。
通过合理结构和清晰表达，商务信函可以有效提升沟通效率，增强企业间的信任与合作。希望上述内容能为您的商务写作提供参考与帮助。
