【人事档案管理办法】为规范人事档案管理，提升人力资源工作的科学性与规范性，确保人事档案的真实性、完整性与安全性，根据国家相关法律法规及单位实际情况，特制定本《人事档案管理办法》。该办法旨在明确人事档案的管理职责、内容范围、操作流程及保密要求，为人事档案管理工作提供制度保障。
一、人事档案管理原则
| 管理原则 | 内容说明 |
| 合法合规 | 严格遵守国家有关人事档案管理的法律、法规和政策规定 |
| 安全保密 | 档案资料必须妥善保管，防止泄露、丢失或损毁 |
| 真实完整 | 档案内容应真实反映员工个人情况，资料齐全 |
| 分级管理 | 根据档案性质和重要程度，实行分级分类管理 |
| 便于查阅 | 建立便捷的档案查询机制，提高工作效率 |
二、人事档案管理职责
| 责任部门 | 主要职责 |
| 人力资源部 | 负责人事档案的建立、整理、归档、保管、调阅及销毁等全过程管理 |
| 各部门负责人 | 配合人力资源部完成员工档案信息的收集与更新 |
| 档案管理人员 | 具体执行档案管理操作，确保档案安全、准确、及时 |
| 相关业务部门 | 提供与档案相关的原始资料，确保信息真实有效 |
三、人事档案内容范围
| 档案类别 | 包含内容 |
| 基础信息类 | 个人基本信息、学历证明、身份证复印件、入职登记表等 |
| 工作履历类 | 岗位变动记录、职务调整、工作表现评价等 |
| 考核奖惩类 | 年度考核结果、奖励与处分记录 |
| 证件材料类 | 学历证书、资格证书、劳动合同、离职证明等 |
| 其他材料 | 个人承诺书、培训记录、健康检查报告等 |
四、人事档案管理流程
| 流程环节 | 操作内容 |
| 档案建立 | 新员工入职时，由人力资源部统一收集并建立个人档案 |
| 档案归档 | 所有资料按标准格式整理后归入档案库 |
| 档案调阅 | 需经审批后方可调阅，调阅人需填写《档案调阅申请表》 |
| 档案更新 | 员工信息变更时，应及时补充或更新相关档案内容 |
| 档案销毁 | 对已过保存期限或无继续保存价值的档案，按规定程序进行销毁处理 |
五、人事档案管理要求
| 管理要求 | 具体内容 |
| 专人管理 | 档案管理须由专人负责，不得随意交由他人代管 |
| 定期检查 | 每年对档案进行一次全面检查，确保档案安全完整 |
| 保密责任 | 档案管理人员须签署保密协议，严守档案信息秘密 |
| 电子备份 | 重要档案应建立电子备份，防止因意外造成损失 |
| 依法销毁 | 档案销毁前需经相关部门审核批准，确保合法合规 |
六、附则
1. 本办法自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。
2. 各部门应积极配合，确保人事档案管理工作的顺利开展。
3. 对违反本办法的行为，将依据相关规定追究责任。
通过本《人事档案管理办法》的实施，将进一步提升人事档案管理的专业化、制度化水平，为组织的人力资源管理提供有力支撑。
