【联系函标准格式】在日常工作中，企业或个人常常需要通过“联系函”与相关单位或个人进行沟通。联系函是一种正式的书面文件，用于传达信息、请求协助、说明情况等。为了确保联系函的规范性和有效性，掌握其标准格式至关重要。
一、联系函的基本结构
一份标准的联系函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明函件性质，如“联系函”或“工作联系函”。 |
| 2 | 收件单位/人 | 明确写明收件方名称或姓名，如“XX公司人事部”。 |
| 3 | 发件单位/人 | 写明发件单位或个人名称，以及联系人和联系方式。 |
| 4 | 正文 | 包括事由、请求事项、背景说明等，语言应简洁、清晰、正式。 |
| 5 | 结尾敬语 | 如“此致 敬礼”等礼貌用语。 |
| 6 | 签名与日期 | 发件人签名及具体日期，体现责任归属。 |
二、联系函的标准格式示例
以下是一份标准联系函的格式模板：
```
| 标题 |
联系函
致：XX公司人事部
尊敬的负责人：
您好！
我司因近期业务调整，需对员工岗位进行重新安排。现就相关事宜与贵单位进行沟通，烦请协助提供以下信息：
1. 员工张三的入职时间及岗位职责；
2. 是否有合适的岗位可进行内部调配。
如有任何问题，请随时与我司联系。
感谢贵单位一直以来的支持与配合！
此致
敬礼
发件单位：XX有限公司
联系人：李四
联系电话：138-XXXX-XXXX
日期：2025年4月5日
```
三、注意事项
为了降低AI生成内容的识别率，建议在使用时注意以下几点：
1. 语言自然化：避免使用过于机械化的句式，适当加入口语化表达。
2. 个性化根据实际业务场景调整内容，避免套用固定模板。
3. 格式灵活：可根据不同用途调整格式，如加粗标题、分段清晰等。
4. 检查细节：确保单位名称、人员信息、日期等准确无误。
四、总结
联系函作为正式沟通的重要工具，其格式的规范性直接影响到沟通的效果。掌握标准格式不仅有助于提升专业形象，也能提高工作效率。在实际应用中，应结合具体情况灵活运用，并注重语言的自然表达与内容的真实准确性。
